Associé Administratif [Open to internal and external applicants], Tunisia

## Associé Administratif, Tunisia - Organization:UNDP - United Nations Development Programme In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: - Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026. - Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments - Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers - Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Ancré dans le programme pays du PNUD (2021-2025), et s'appuyant sur les leçons de son portefeuille ODD16+ (2018-2023), ainsi que sur une analyse des vulnérabilités, de la dynamique des parties prenantes et des capacités, le PNUD, en collaboration avec ses partenaires nationaux, a développé un nouveau portefeuille, intitulé, "La gouvernance en tant que levier du développement socio-économique en Tunisie". Il engagera les institutions, la société civile et le secteur privé à tirer parti d'une gouvernance redevable et efficace pour accélérer le développement socio-économique par le biais d'une approche intégrée basée sur les zones qui place les personnes au centre des solutions locales. L'intervention du portefeuille part du principe qu'une société juste, sans corruption, et où les personnes vulnérables sont incluses dans la recherche de solutions à travers des partenariats entre les institutions publiques, la société civile et le secteur privé, pourrait accélérer les progrès vers la Vision 2035 de la Tunisie et son Plan National de Développement 2023-2025. Afin de soutenir les efforts du gouvernement pour mettre en œuvre des réformes prévues et à maîtriser les défis susmentionnés, le portefeuille proposé vise à contribuer au développement durable en Tunisie, et cela à travers un appui aux résultats escomptés suivants : - Effet 1 : La transparence et la redevabilité sont effectivement renforcées afin de prévenir la corruption aux niveaux local et national et de promouvoir la prestation équitable de services de qualité à la population. - Effet 2 : Les droits des personnes vulnérables au développement local et à une vie décente sont garantis grâce à un accès inclusif aux services et aux opportunités économiques. - Effet 3 : Les personnes ont accès à leurs droits et renforcent leur confiance dans des services de sécurité et de justice plus réactifs, centrés sur les personnes et respectueux des droits humains. - Effet 4 : Données produites et analysées pour assurer une gestion adaptative, une programmation de qualité et un renforcement des résultats du programme. Dans ce cadre, le PNUD recrute un.e Associé.e Administratif.ve pour appuyer le portefeuille. Devoirs et responsabilités Le/la Associé.e Administratif.ve effectuera de façon spécifique sa mission tout en appliquant les procédures du PNUD en ce qui concerne les normes, les délais et la qualité technique des analyses et rapports de suivi. A ce titre l'Associé.e Administratif.ve sera chargé.e des principales fonctions suivantes :1. Soutenir la mise en œuvre des activités du portefeuille de manière opportune, efficace et conformément au plan de travail annuel - Planifier et organiser la mise en œuvre des activités du portefeuille, en particulier au celles relatives au titre de l'effet 4, conformément au plan de travail (plan de travail annuel) et au budget. - Fournir un soutien administrativement et logistiquement général aux équipes du portefeuillepour mettre en œuvre la conduite des activités - Suivre la performance et les échéances contractuelles des entrepreneurs (consultants et entreprises) et apporter les ajustements nécessaires si besoin - Organiser et coordonner les réunions et des visites de sites. - Organiser les événements du portefeuille (réunions, comités directeurs, ateliers, boucles d'apprentissage, réunions de planification régionale, événements de visibilité et séminaires) - Soutenir l'équipe du portefeuille pour mettre en œuvre et suivre des activités sur le terrain en collaboration site avec les parties prenantes locales - Préparer les contributions à l'élaboration des rapports et compiler les rapports documents de portefeuille relatifs à l'effet 4 conformément au document-cadre (y compris les rapports financiers si nécessaire) - Rédiger la correspondance, les notes, des mémoires et d'autres types de documents, si besoin. - Coordonner avec les partenaires la mise en œuvre du portefeuille, assurant un flux d'informations efficace - Appuyer la mise en œuvre des plans de communication spécifiques du portefeuille en élaborant du matériel et des contributions pour le site Web et en organisant des événements. - Classez et archivez toute la correspondance pertinente et tous les documents relatifs au portefeuille, tels que les dossiers d'appel d'offres, propositions, rapports techniques, rapports d'évaluation, etc. - Préparer les contrats et les termes de référence - Préparer les inputs au module de gestion de projet Quantum. 2. Appuyer administrativement le projet en temps opportun et efficacement conformément au plan de projet et aux procédures du PNUD - Appuyer le choix des experts et des consultants et participer au processus de recrutement si nécessaire. - Appuyer l'élaboration les entrées des termes de référence, aux les spécifications techniques, aux appels d'offres / appels à proposition, aux et devis quantitatifs. - Soutenir l'évaluation des soumissions et des offres, compiler et préparer la documentation (rapport d'ouverture des soumissionnaires, rapports d'évaluation et de sélection). - Soutenir la bonne gestion financière du portefeuille (y compris le reporting sur les données financières) en étroite coopération et collaboration avec le service financier du programme et/ou le personnel du PNUD travaillant sur les questions financières / administratives. - Soutenir la préparation et la conduite des procédures liées aux achats en étroite coopération et collaboration avec le personnel du PNUD responsable des achats. - Préparer les demandes de paiement direct (RDP) et les soumettre pour signature. - Réaliser les tâches financières nécessaires sur la plateforme Quantum (utilisateur général). - Elaborer les documents nécessaires pour le projet. - Effectuer toutes tâches supplémentaires nécessaires pour assurer la bonne exécution de la mission, selon les besoins. 3.Appuyer la planification du projet et l'élaboration du plan de travail annuel - Contribuer à l'élaboration des plans de travail annuels, à la planification et au séquençage des activités ainsi qu'aux plans de mise en œuvre détaillés - Appuyer l'élaboration des budgets. - Soutenir la révision périodique des plans de travail annuels et des plans d'achat en coopération avec le responsable des achats - Accomplir des tâches supplémentaires, au besoin. 4.Soutenir la gestion financière - Préparer des demandes d'avance de fonds et/ou de paiements directs ; - Suivre les dépenses budgétaires et tenir un registre approprié des budgets de portefeuille approuvés et de leurs révisions ; - Préparer des propositions de révision budgétaire ; - Établir, élaborer et soumettre des rapports sur l'état des dépenses et du budget du -programme ; - Répondre aux questions du Gouvernement et du PNUD concernant les aspects financiers du portefeuille, assurer la liaison avec les vérificateurs contrôleurs nommés par le PNUD et les auditeurs externes lorsque cela est nécessaire ; - Elaborer de manière régulière et selon les échéances, des rapports et des rapports spécifiques afin de préparer le budget et l'