Responsable Gestion et Administration (MGA Lead), Bunia

## Responsable Gestion et Administration (MGA Lead), Bunia, Democratic Republic of Congo - Organization:WHO - World Health Organization - Country:Democratic Republic of Congo - Office:WHO - World Health Organization in Bunia Responsable Gestion et Administration (MGA Lead) Contractual Arrangement : Temporary appointment under Staff Rule 420.4 Contract Duration (Years, Months, Days) : 6 months Job Posting: Sep 25, 2026, 10:50:41 AM Dans le cadre du Système de gestion des incidents (IMS) du Programme OMS de gestion des situations d'urgence de santé publique au niveau du pays, le titulaire est responsable de première ligne pour la gestion et la coordination des prestations de services dans tout ou partie des domaines suivants : - Gestion des ressources humaines ; - Préparation et supervision des plans de travail et des budgets relatifs à la prévention, à la préparation, au relèvement et à la réponse aux urgences ; - Gestion des infrastructures ; - Achats et approvisionnements ; - Conformité en matière de sécurité ; - Technologies de l'information. OBJECTIFS DU PROGRAMME La mission du Programme de l'OMS de gestion des situations d'urgence de santé publique (WHE) est d'aider les pays et de coordonner l'action internationale afin de prévenir, préparer, détecter, répondre rapidement et assurer le relèvement à la suite des flambées épidémiques et des urgences sanitaires. DESCRIPTION DES TÂCHES Au cours du déploiement, le lieu d'affectation peut changer et les responsabilités peuvent être adaptées selon les besoins techniques du Programme. Le titulaire exercera tout ou partie des fonctions suivantes : - Planifier, recommander et mettre en œuvre des systèmes, normes et procédures conformes aux politiques et SOP en vigueur pour l'administration, le suivi, le contrôle et l'évaluation des ressources humaines, financières et matérielles dans le cadre du système de gestion des incidents. - Appuyer les processus de planification et élaborer des estimations budgétaires générales et spécifiques pour les activités de préparation, de réponse et de relèvement. Assurer la gestion des allocations financières et des subventions ; suivre et rendre compte de l'exécution financière par rapport au budget ; appuyer, surveiller et rapporter la mise en œuvre financière conformément aux règles de l'OMS, aux SOP d'urgence et aux délégations d'autorité. - Fournir un soutien administratif et de gestion pour la mise en œuvre des opérations d'urgence en initiant les propositions nécessaires pour les activités prévues, en collaboration avec l'équipe de mobilisation des ressources ; suivre les propositions adressées aux bailleurs et les échéances des rapports ; veiller à ce que les paiements soient effectués conformément aux règles et procédures. - Fournir une gamme complète de services en gestion des ressources humaines, notamment : Prévision des besoins en personnel ; Coordination et facilitation du déploiement rapide du personnel de renfort et des intervenants internationaux ; Recrutement et sélection ; Autorisations médicales ; Organisation des voyages ; Formalités d'entrée dans le pays ; Briefings et formations ; Soutien administratif sur le terrain ; Débriefings et évaluations de performance. - Assurer le suivi et le reporting des besoins en personnel, du statut des postes pourvus ou vacants, en collaboration avec le Bureau régional et/ou le Siège. - Gérer les achats de services et de fournitures nécessaires au programme d'urgence, suivre les inventaires et coordonner avec la logistique et les ressources humaines pour fournir les équipements et matériels nécessaires aux équipes de réponse locales. Participer aux comités locaux d'examen des contrats et garantir le meilleur rapport qualité-prix conformément aux délégations d'autorité. Assurer une gestion adéquate des actifs et fournir des rapports à la direction. - Lorsque le poste d'Agent de sécurité de terrain n'est pas disponible, coordonner avec le Département de la sûreté et de la sécurité des Nations Unies (UNDSS) et l'Agent régional de sécurité afin de garantir : La sécurité du personnel de l'OMS et des intervenants ; La conformité aux Normes minimales de sécurité opérationnelle (MOSS) ; Le signalement rapide des incidents de sécurité ; La diffusion des avis de sécurité et de voyage ; L'organisation de briefings et formations en matière de sécurité. - Au besoin, superviser les services de soutien informatique fournis localement. Assurer le suivi et l'évaluation du support aux utilisateurs ainsi que la gestion de l'infrastructure locale du bureau. - Superviser et consolider les réponses aux rapports d'audit et aux observations, examiner et suivre les recommandations d'audit en suspens dans les différents domaines de gestion et d'administration. - Exécuter toute autre tâche spécifique liée à un incident, selon les besoins du superviseur fonctionnel. Compétences générique Modele des compétences de l'OMS : http://www.who.int/employment/WHO_competencies_EN.pdf?ua=1 - Respect et promotion des différences individuelles et culturelles ; - Création d'un environnement motivant et responsabilisant ; - Utilisation efficace des ressources. Excellente maîtrise du français. Connaissance pratique de l'anglais ou du portugais ou une autre langue officielle de l'OMS. Connaissances et compétences fonctionnelles - Excellente connaissance des principes et pratiques de gestion et d'administration, notamment en ressources humaines, finances, budget, achats et sécurité. - Excellentes compétences en gestion du temps et capacité à travailler sous pression. - Capacité démontrée à travailler de manière autonome et à faire preuve de jugement. - Solides compétences en leadership ainsi qu'une capacité avérée à encadrer et motiver le personnel. - Capacité dans la formulation, la conception et le développement de programmes. - Capacité démontrée à transformer les besoins opérationnels en solutions concrètes et réalisables. Autres compétences (informatique) Excellente maîtrise des applications Microsoft Office ; Bonne connaissance générale des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP). QUALIFICATIONS REQUISES Dimplômes et formations Diplôme universitaire supérieur (niveau Master ou plus) dans l'un des domaines suivants : Administration publique; Administration des affaires; Finance ; Comptabilité ; Gestion des ressources humaines ; Sciences sociales ou domaine connexe reconnu. Experience Obligatoire - Au moins sept (7) années d'expérience pertinente aux niveaux national et international dans les domaines de la gestion et de l'administration ; - Expérience dans la supervision du personnel ; - Expérience dans les pays en développement ; - Expérience dans le soutien aux opérations d'urgence ou de riposte aux flambées épidémiques. - Expérience humanitaire de terrain auprès de l'OMS ou d'autres agences des Nations Unies ; partenaires du Cluster Santé ; organisations humanitaires reconnues ; organisations internationales non gouvernementales Les traitements du personnel de la catégorie professionnelle de l'OMS sont calculés en dollars des États-Unis (USD). La rémunération afférente au poste susmentionné comprend un salaire annuel de base à partir de 86,027 USD (sous réserve des déductions obligatoires relatives aux cotisations de retraite et à l'assurance maladie, selon le cas), ainsi qu'un ajustement de poste variable reflétant le coût de la vie dans le lieu d'affectation concerné. D'autres avantages comprennent 30 jours de congé annuel, des allocations pour les membres de la famille à charge, le congé dans les foyers (home leave) ainsi qu'une allocation pour frais d'études des enfants à charge. ADDITIONAL INFORMATION - Staff members separated due to the 2025 Prioritization and Realignment Process will receive special consideration according to the applicable regulatory framework. - This vacancy notice may be used to fill other similar positions at the same grade level. - Only candidates under serious consideration will be contacted. - A wri