Supply Chain Management Senior Assistant, Tegucigalpa, Honduras

## Supply Chain Management Senior Assistant, Tegucigalpa, Honduras - Organization:UNOPS - United Nations Office for Project Services - Office:UNOPS Tegucigalpa, Honduras Position Title:Supply Chain Management Senior Assistant Job Category:Supply Chain Management Duty Station(s):Tegucigalpa Seniority Level:Entry Level Contract Type:ICA - LICA - Support - Regular Contract Level:LICA 5 Posting Start Date:25-Sep-2026 Posting End Date:09-Oct-2026 Duration:Contrato inicial por 6 meses para cubrir licencia de maternidad y periodo de vacaciones, sujeto a renovacion en base a requerimientos organizacionales, desempeño satisfactorio y disponibilidad presupuestaria Las funciones de esta posición se agrupan en cuatro pilares clave: 1. Control y Seguimiento Contractual: Monitorear el estado global de los contratos y órdenes de compra, controlar las entregas, vigilar la vigencia de las garantías, aplicar multas o retenciones cuando corresponda y emitir alertas preventivas. 2. Gestión Administrativa y Financiera: Revisar la documentación para los trámites de pago, coordinar procesos de nacionalización de importaciones y gestionar solicitudes de enmiendas o modificaciones contractuales. 3. Registro, Calidad de Información y Cumplimiento: Mantener actualizadas las matrices de seguimiento y los sistemas institucionales (como One UNOPS), asegurando el respaldo físico y digital de todo el proceso con altos estándares de calidad. 4. Coordinación, Comunicación y Soporte: Servir de enlace entre el proyecto, los asociados y los proveedores, evaluar el desempeño de estos últimos para futuras adjudicaciones y brindar apoyo general a la gerencia del proyecto. En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, entregando soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en construir y mejorar infraestructura resiliente, incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda, para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipo médico, asegurando un acceso más amplio a los servicios de salud. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio confiable de gobiernos y actores del desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados About the Country/Multi-Country Office Con sede en Honduras, la Oficina Multipaís de Centroamérica (CEMCO) gestiona las operaciones de UNOPS en Honduras y El Salvador. Desde 2014, UNOPS ha sido un socio clave para el desarrollo del Gobierno de Honduras y las partes interesadas internacionales, apoyando sectores prioritarios como la salud, la infraestructura, el agua y el saneamiento, y el fortalecimiento institucional. Una iniciativa emblemática incluye la asociación con el Instituto Hondureño de Seguridad Social (IHSS), a través de la cual UNOPS ha facilitado la adquisición de más de 671 millones de medicamentos, beneficiando a más de 1.9 millones de personas. Más allá de los productos farmacéuticos, UNOPS ha contribuido a las mejoras del sistema de salud a través de la adquisición de equipo médico y el desarrollo de infraestructura sanitaria. También ha implementado proyectos de agua y saneamiento en comunidades desatendidas y ha brindado asistencia técnica especializada, mejoras en la infraestructura digital y soluciones de TI. UNOPS pone un fuerte énfasis en la sostenibilidad y la integración de género, diversidad e inclusión en todos sus proyectos y procesos de adquisición, promoviendo la igualdad y el avance de los derechos humanos. Desde 2014, UNOPS en Honduras ejecuta proyectos de adquisición de medicamentos, material médico quirúrgico y equipos médicos con beneficiarios como el Instituto Hondureño del Seguro Social (IHSS) y la Secretaría de Salud de Honduras (SESAL) . En estos proyectos, UNOPS provee asistencia técnica para la realización de procesos de adquisiciones y gestión de contratos bajo los estándares de Naciones Unidas. Esta posición está destinada a cubrir una licencia por maternidad y periodo de vacaciones, el mismo puede tener una duración inicial de 4 meses sujeto a renovación en base a requerimientos organizacionales, desempeño satisfactorio y disponibilidad presupuestaria . El propósito principal de esta posición es garantizar la gestión integral, el control administrativo y la supervisión del ciclo de vida de los contratos con proveedores. Functions / Key Results Expected Bajo la supervisión de el/la Asociado/a Senior de Apoyo a la Gestión de Proyecto y en coordinación con el/la Gerente Senior de Proyecto, el/la Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro, será responsable de realizar actividades necesarias para una debida gestión de los contratos de proveedores adjudicados en los procesos de adquisición. El/la Asistente Senior de Gestión de la Cadena de Suministro deberá asegurar además la debida coordinación con el personal técnico del proyecto y las unidades de servicios de soporte de la Oficina de Proyectos de UNOPS en Honduras. Las actividades comprendidas en esta asignación serán las siguientes: - Establecer un control y registro de contratos y enmiendas de adquisiciones de insumos y/o dispositivos médicos - Establecer un control y seguimiento de los contratos con proveedores de servicios ligados a la adquisición de equipamiento (cuando aplique) - Realizar seguimiento a la documentación requerida para completar los procesos de nacionalización, en caso que aplique a procesos de adquisiciones a nivel internacional. - Control y registro de garantías de cumplimiento entregadas por los proveedores, y vigilar su vigencia, asegurándose que la misma no quede sin validez antes que el proveedor haya cumplido con lo establecido en el contrato. - Brindar estricto seguimiento y gestión de los contratos, el cual permita conocer el estado de cada contrato/orden de compra (OC) de forma global y a diferentes niveles de detalle, incluyendo el estado de las entregas, modificaciones, cálculo y notificaciones de multas, cálculo de retenciones y pagos realizados; elevando las alertas necesarias de forma preventiva y dirigiéndose al personal indicado. - Realizar la coordinación de entregas entre el asociado y el proveedor; eventualmente, acompañar durante el proceso de recepción. - Recibir y revisar la documentación enviada por los proveedores para el trámite de los pagos correspondientes; asegurando que la información contenida sea correcta, el cumplimiento de lo establecido en el contrato/orden de compra (OC) y certificando la propiedad de los cobros. - Gestionar las solicitudes de enmienda de los contratos con proveedores, asegurando la debida diligencia de las mismas (revisión técnica, comunicación con asociado y proveedor, adecuación contractual, etc) y transfiriendo la solicitud pertinente al área de adquisiciones. - Brindar información a las áreas/personas correspondientes sobre el historial de desempeño de los proveedores; y de esta forma permitir el establecimiento de patrones de desempeño que sean considerados para futuras adjudicaciones. - Mantenimiento de la información con calidad y prontitud en las matrices de seguimiento a los contratos. Asegurar la debida diligencia en la documentación de los procesos de gestión de contratos, permitiendo los registros físicos y digitales que se requieran. - Actualizar de manera periódica y en forma la información requerida en One UNOPS para la debida diligencia de los procesos de gestión de contratos. - Mantener una comunicación adecuada y fluida a lo interno y externo del proyecto. - Apoyar al proyecto en actividades específicas relacionadas con proveedores, servicio al cliente. - Apoyar al Gerente y Asociado Senior de Apoyo a la gestión de proyectos en las actividades