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Logistics Site Manager 1 (800455)
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Job Description
Quiénes somosEl Comité Internacional de la Cruz Roja (CICR) trabaja en todo el mundo para proporcionar asistencia humanitaria a las personas afectadas por conflictos y violencia armada. Tomamos medidas en respuesta a emergencias y al mismo tiempo promovemos el respeto del derecho internacional humanitario. Somos una organización independiente y neutral, y nuestro mandato se deriva esencialmente de los Convenios de Ginebra de 1949. Trabajamos en estrecha colaboración con las Sociedades Nacionales de la Cruz Roja y de la Media Luna Roja y con su Federación Internacional para garantizar una respuesta humanitaria concertada, racional y rápida a las necesidades de las víctimas de conflictos armados o cualquier otra situación de violencia interna.El CICR está firmemente comprometido con la diversidad y e inclusión. Se anima a participar en nuestras convocatorias a personas con discapacidad, minorías étnicas, personas LGTBIQ y mujeres.¿Quieres saber más sobre nuestro trabajo en Colombia? Visite nuestros sitios web en:Código de conducta para colaboradores y colaboradoras del CICR |Propósito del cargoAtender y controlar las necesidades logísticas de la Misión de Quito, asegurando el cumplimiento de las políticas y los procedimientos logísticos de la organización y llevando a cabo las actividades de gestión del desempeño y desarrollo del personal bajo su responsabilidad.A quién reportaJefe/a de Misión de QuitoRelacionamientoInternamente, interactúa con el equipo logístico y departamentos relacionados dentro de la Misión y la Delegación Regional Bogotá.Externamente, desarrolla y mantiene relaciones laborales con proveedores y otros contactos relacionados con la gestión logística.Principales tareas y responsabilidadesAtender y controlar las necesidades logísticas de la Misión de Quito.Responsable de los archivos electrónicos con su respectivo “«Backup»”.Encargado de los efectos personales (EPs) de los delegados de fin de misión.Responsable de ingresar/verificar que todos los archivos de compras se suban a Paperless.Responsable del manejo y seguimiento de todas las herramientas logísticas como Logistics_Services, Fleetwave, JDE/IRIS etc. de la Misión de Quito.COMPRASResponsable de realizar las compras requeridas en la Misión de Quito cuando las mismas tengan un valor igual o inferior a 15.000CHF.Asegurar que las compras se realicen de acuerdo con la política interna y las reglas financieras, así como el del Manual Logístico.Verificar procedimientos, preparación de documentos y seguimiento de la ejecución de los proyectos de asistencia (Medical, Seguridad Económica (Ecosec), Agua y Habitad (WatHab), Protección, Cooperación, Comunicación, Fuerzas Armadas y de Seguridad, etc).Responsable de hacer seguimiento y dar respuesta a las solicitudes realizadas medianteSupply Request(SR) en la plataforma IRIS.Proponer y mantener una red de proveedores, conocimiento de la situación económica, para asegurar la optimización de la gestión de las compras, respecto a la calidad y precios.IMPORTACIÓN - EXPORTACIÓNGestionar las operaciones de importación, exportación y disposición de bienes del CICR, incluyendo mercancías, vehículos y efectos personales de los delegados, garantizando el cumplimiento de la normativa aduanera ecuatoriana vigente.Coordinar y realizar los trámites aduaneros, de exención y autorizaciones ante el Ministerio de Relaciones Exteriores, autoridades aduaneras, agentes de aduana y demás entidades competentes, incluyendo la elaboración, revisión y gestión de la documentación requerida.Coordinar la logística de los embarques y despachos, manteniendo comunicación con agentes de carga, aerolíneas, líneas marítimas, proveedores y destinatarios, y realizando el seguimiento de las operaciones hasta su recepción o entrega final.BODEGASResponsable de tramitar todas las solicitudes de Bodega en la plataforma IRIS.Asegurar el proceso y reporte de inventarios cíclicos/anuales y despacho y recepción de mercancía.Verificar que las cantidades físicas están de acuerdo con los documentos y datos de IRIS.ICTAdministrar el inventario de tecnología de la misión reportando a ICT BOG las novedades (asignaciones, cambios, préstamos, obsolescencia, material en stock y demás aplicables) relacionadas con la gestión de inventario.Proveer soporte básico en sitio a usuarios de equipos y/o servicios ICT de la misión, siempre bajo el estándar y políticas ICT - CICR.Escalar oportunamente a ICT BOG requerimientos y/o incidentes de la misión relacionados con equipos y/o servicios ICT en caso de no poder resolverlos.Requisitos del puestoProfesional, tecnólogo o técnico en Logística, Cadena de Suministro, Ingeniería Industrial, Administración de Empresas o áreas afines. La experiencia relevante podrá homologar parcialmente la formación académica.Mínimo 5 años de experiencia en logística, abastecimiento, compras, almacenes, transporte o distribución, incluyendo al menos 2 años en cargos de liderazgo o supervisión de personal.Conocimientos en gestión de inventarios, cadena de suministro, compras, almacenamiento, distribución y control de activos.Manejo de herramientas ofimáticas (especialmente Excel) y sistemas de gestión logística o ERP.Nivel de inglés intermedio (B1-B2).Formación básica en primeros auxilios.Licencia de conducción vigente categoría B.Capacidad para liderar equipos, gestionar recursos y coordinar operaciones logísticas en entornos dinámicos.Qué ofrecemosUbicación: QuitoTipo de contrato: Contrato laboral a término indefinido (según legislación laboral ecuatoriana)Afiliación y aporte al Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) y el fondo de reservaPago del décimo tercer y décimo cuarto sueldoBeneficios: apoyo auxilio de anteojos cada dos años, poliza de servicios médicosSalario según tabla salarial del CICR.Tasa de actividad: 100%20 días hábiles de vacaciones después del primer año de servicio y aumentarán después del quinto año de servicio según legislación ecuatorianaInicio de contrato: Lo antes posibleSi no posee la nacionalidad ecuatoriana, debe estar legalmente autorizado para trabajar en Ecuador (permiso de trabajo, permiso de residencia o estatus legal), ya que la organización no tramita solicitudes de visa.El CICR tiene una política de tolerancia cero ante toda forma de discriminación, acoso, acoso sexual y abuso de poder. Por lo tanto, todos los candidatos seleccionados serán sometidos a rigurosas verificaciones de referencias y antecedentes.En el CICR, valoramos el impacto, la colaboración, el respeto y la compasión, y buscamos candidatos que demuestren comportamientos basados ??en estos valores.
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