Asistente Administrativo - Laboratorio

## Description CIMMYT es una organización internacional vanguardista y sin fines de lucro dedicada a resolver hoy los problemas del mañana. Su labor se enfoca en mejorar la cantidad, calidad y confiabilidad de los sistemas de producción y de cereales básicos como el maíz, el trigo, el triticale, el sorgo, el mijo y los cultivos asociados, mediante la ciencia agrícola aplicada, particularmente en el Sur Global y a través de la construcción de alianzas sólidas. Esta combinación contribuye a mejorar los medios de vida y la resiliencia de millones de agricultores con recursos limitados, al tiempo que impulsa un sistema agroalimentario más productivo, inclusivo y resiliente dentro de los límites planetarios. CIMMYT está buscando una persona dinámica, responsable y orientada a resultados para ocupar el puesto de Asistente Administrativo(a) del Laboratorio de Biotecnología, con sede en El Batán, Texcoco, Estado de México, a aproximadamente 45 minutos de la Ciudad de México. El objetivo del puesto es apoyar la operación diaria del laboratorio mediante la gestión de tareas administrativas, la organización de la documentación y el apoyo al personal técnico en actividades básicas de laboratorio. La persona seleccionada será responsable del control documental. También dará seguimiento a los procesos de transferencia de semillas y colaborará en la recepción y registro de muestras, el abastecimiento de insumos y el cumplimiento de las normas de seguridad del laboratorio. Principales actividades - Gestionar agendas, calendarios y la organización de reuniones del personal del laboratorio. - Monitorear el almacén del laboratorio, en coordinación con el Técnico(a) de Investigación, y solicitar órdenes de compra al enlace administrativo cuando se requiera. - Realizar y dar seguimiento a los procesos de transferencia de semillas, tanto el envío como la recepción de semillas con colaboradores. - Recibir, registrar y clasificar las muestras que ingresan al laboratorio. - Reabastecer los insumos generales del laboratorio, mantener limpias las áreas de trabajo y asegurar el cumplimiento de las normas básicas de seguridad. - Mantener los sistemas de archivo digital y físico de registros y documentos de cumplimiento. - Archivar los registros obsoletos para asegurar la integridad de la información. - Dar seguimiento a las fechas de revisión de los documentos para evitar su vencimiento. - Organizar los expedientes, evidencias y materiales de preparación para auditorías. - Dar seguimiento a las acciones pendientes relacionadas con ETS y PBI. - Recibir, registrar y resguardar en formato digital y físico los documentos BROC de los proyectos. ## Requirements - Licenciatura en Administración o área afín. - Inglés nivel intermedio - Experiencia en funciones administrativas, control documental o apoyo en laboratorio. - Manejo de paquetería Office. - Capacidad de organización y de seguimiento de pendientes con distintas áreas y personas. - Atención al detalle y orden en el manejo de documentos y registros. - Actitud responsable, colaborativa y orientada al cumplimiento de procedimientos. ## Benefits CIMMYT Ofrece un atractivo paquete de compensación y apoyo para el desarrollo Profesional. Adicional a las prestaciones contempladas por las leyes mexicanas; incluye aguinaldo (40 días), prima vacacional (56%), vacaciones (15 días), vales de despensa, prestaciones sociales mexicanas (IMSS, SAR/Infonavit). Adicional ofrecemos Seguro de Vida y Gastos Funerarios. Otros beneficios: - Comedor de empleados. - Amenidades como: gimnasio alberca, canchas de futbol. - Transporte de CDMX - Texcoco - CDMX Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.