HR Officer (sostituzione maternità)

HR Officer Posizione:HR Officer(sostituzione maternità) Impegno:full time Duratadell’ incarico:Contratto di lavoro in sostituzione di maternità Sede dilavoro:Roma Chiusura Annuncio:5 ottobre 2026 Datainizioincarico:ASAP Lordomensile:1800 euro Scopo generale della funzione Garantisce il necessario supporto alla gestione delle attività HR (selezione, contrattualistica e onboarding, supporto al flusso logistico e documentale per invio nelle missioni del personale expat, gestione archivio cartaceo e digitale dei dossier e delle policy, gestione della documentazione e dei flussi di comunicazione relativi alle presenze, ferie e RnR, raccolta dati per elaborazione del payroll)  riguardanti il personale presso l’Head Quarter ed il personale espatriato operante nelle missioni estere.Fornisce supporto operativo ai dipartimenti HR delle missioni estere. Attività e responsabilità Processo di selezione: - Preparazione documenti propedeutici alla pubblicazione delle vacancy sui vari canali - Pubblicazione delle vacancy sui vari canali (Impactpool, ReliefWeb, InfoCooperazione, VIS, Lavorare nel mondo) - Gestione del processo di recruitment (screening CV x long list, calendario, convocazioni test e colloqui, referenze, feedback, etc), tramite il portale IMPACTPOOL ed email dirette, e coordinamento con i recruitment panel per partecipazione/organizzazione  colloqui. - organizzazione colloquio psicoattitudinale con la psicologa di UPP, con invio documenti (cv-motivation letter-report colloqui) Processo di on boarding: - Redazione ed invio del contratto e offerta di lavoro (con relativa documentazione) - Raccolta dati personali (scheda dati, badge, info per volo) e gestione dei flussi comunicativi e documentali per il personale in fase di assunzione - Apertura account Un Ponte Per (email, accessi a sharepoint dedicato, mailinglist - Invio e archiviazione delle policy UPP ed altra documentazione personale (i.e. carichi pendenti) - Welcome email - Preparazione e coordinamento calendario induction - Organizzazione visita medica (solo staff Italia) - Induction: - preparazione, coordinamento calendario e invio ai colleghi -inviopreliminary induction plan a newcomersinclusicorsionline - gestioneinductionsugliaspetti HR (EmploymentSuite/inductioncertificate/calendario festività/etc) Personale contrattualizzato: - Gestione dei Rinnovi di contratti, aggiornamento TOR, Lettere di assegnazione, Lettere d’incarico, con e senza P. IVA, Certificati di lavoro, etc. - Preparazione, in coordinamento con le missioni, del calendario festività annuale di tutte le missioni di UPP - Gestione completa del software Timen (inserimento staff, gestione calendari, gestione missioni, etc etc) - Controllo e gestione Timesheet e Leave Request (assenze, ferie, permessi orari, R&R, etc) del personale di competenza tramite il software Timen, e tramite l’utilizzo dell’Employee Suite - In collaborazione con il Line Manager supervisiona l’aggiornamento del calendario presenze e piani ferie del personale di competenza sul Share Point - Preparazione delle Buste paga e Payslip del personale espatriato di competenza, tramite raccolta e controllo mensile dei dati per elaborazione dei cedolini e payslip per personale non residente in Italia - Autorizzazione finale ed archiviazione dei Travel form ed invio alla logistica per procedere. - Gestione dei rimborsiGestione rimborsi personale Syria (controllo ed invio a pagamento, x non italiani vanno in payslip) - Archiviazione documentazione personale - AOB relativo alla contrattistica e gestione del personale - Supporto agli HR Officers di missione Iraq e Syria - Supporto aspetti amministrativi di HR alle missioni Libano e Giordania - Predisposizione dei dati HR, sia di sede che delle missioni, per la finalizzazione del Bilancio Sociale annuale REQUISITI ESSENZIALI: - Laurea in ambito sviluppo e relazioni internazionali, in discipline umanistiche o ad indirizzo economico/giuridico; - Esperienza in ruolo analogo di almeno 2 anni, preferibilmente nell’ambito del settore cooperazione e del no-profit internazionale; - Conoscenza della normativa italiana del lavoro e del CCNL Commercio; - Conoscenza del funzionamento generale delle associazioni e delle organizzazioni no-profit; - Ottime capacità relazionali e capacità di approcciarsi in modo dialogico con le diverse sensibilità culturali e funzioni organizzative, riuscendo a ricomporre quadri di comune interesse e riferimento; - Ottime capacità di problem solving e di coordinamento; - Ottima conoscenza della lingua inglese; - Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (Excel, Word, etc) REQUISITI DESIDERATI: - Master in risorse umane o in ambito cooperazione o relazioni internazionali - Esperienza diretta nel settore della cooperazione internazionale; - Sarà considerato un plus la conoscenza della lingua araba. ALTRI REQUISITI: Un Ponte Per è una ONG internazionale impegnata nella diversità e nell’inclusione all’interno dei propri team, in linea con il principio di non discriminazione. UPP incoraggia tutti le/i candidate/i, indipendentemente dal sesso, dalla religione e dall’etnia, comprese le persone con disabilità, a candidarsi e a diventare parte dell’organizzazione. Codice Etico UPP sostiene tutti gli standard minimi in termini di condotta etica e si sforza di aumentare i suoi standard rispetto al minimo.La tolleranza zeroè riservata all’abuso e allo sfruttamento sessuale e all’abuso su minori, alla violenza, al danno, alle lesioni e alla negligenza. UPP partecipa Inter AgencyMisconduct Disclosure Scheme, pertanto, ogni candidato assicura che lei/lui non ha mai violato alcuno standard in termini di SEA e Child Safeguarding e che lei/lui non lo farà in futuro. Per la protezione dei beneficiari, delle comunità e dei partner, UPP effettuerà controlli approfonditi di riferimento e controlli sui candidati selezionati, anche attraverso i contatti indicati dal candidato. I candidati sono avvisati che il controllo dei precedenti potrebbe compromettere la loro privacy. Before applying, please make sure that you have read the requirements for the position and that you qualify. Applications from non-qualifying applicants will most likely be discarded by the recruiting manager.