Programme Specialist - Programme Management and Support (PMSU), Bangui, IPSA10

Background: ONU Femmes, fondée sur la vision de l’égalité inscrite dans la Charte des Nations Unies, œuvre pour l’élimination de la discrimination à l’égard des femmes et des filles, l’autonomisation des femmes et la réalisation de l’égalité entre les femmes et les hommes en tant que partenaires et bénéficiaires du développement, des droits humains, de l’action humanitaire, de la paix et de la sécurité. Sous la supervision directe de la Représentante pays, le/la Programme Specialist – PMSU fournit des services-conseils et un appui technique au développement, à la mise en œuvre, au suivi et à l’assurance qualité des programmes et projets du Bureau. Le poste contribue à renforcer la gestion axée sur les résultats, la performance du portefeuille, la gestion des partenaires, la conformité programmatique ainsi que le suivi des risques et des audits des partenaires. Le/la titulaire travaille en étroite collaboration avec les équipes Programme et Opérations, le Bureau régional et les partenaires de mise en œuvre. Sa fonction est principalement analytique, consultative et de suivi : elle ne se substitue ni aux responsabilités de gestion des Project Managers ni aux responsabilités transactionnelles, financières, de contrôle interne et d’approbation relevant des Opérations et des autorités compétentes. III. Fonctions et Responsabilités 1. Fournir des conseils et assurer la qualité de la gestion des programmes et projets ?Fournir des conseils techniques sur les politiques, procédures, normes et outils institutionnels applicables à la gestion des programmes, projets et partenaires. ?Assurer le contrôle qualité des notes conceptuelles, documents de projet, cadres de résultats, plans de travail et autres documents programmatiques avant les étapes de revue et d’approbation applicables. ?Veiller à la cohérence entre les priorités stratégiques, les résultats, les indicateurs, les activités, les plans de travail, les budgets approuvés et les ressources disponibles. ?Identifier les risques, anomalies et goulots d’étranglement de mise en œuvre, formuler des recommandations et suivre les mesures correctives avec les responsables concernés. ?Conseiller les équipes sur les mécanismes institutionnels d’assurance qualité aux différentes étapes du cycle des programmes et projets. 2. Suivre la performance du portefeuille et l’alignement budgétaire ?Effectuer une analyse périodique de l’exécution programmatique et budgétaire par rapport aux résultats, plans de travail, échéances et budgets approuvés. ?Préparer des tableaux de bord et notes analytiques mettant en évidence les progrès, écarts, risques, retards et actions requises pour la prise de décision. ?Assurer le suivi du portefeuille et accompagner les responsables de programme dans la préparation, en temps opportun, des révisions, réallocations budgétaires, prolongations et clôtures requises. ?Contrôler périodiquement la cohérence et la qualité des informations enregistrées dans PRISM, Quantum, PGAMS, UNPP, DAMS et les autres systèmes institutionnels applicables, et suivre les corrections auprès des propriétaires des données. ?Contribuer aux revues périodiques de performance du Bureau en fournissant des données, analyses et recommandations sur la mise en œuvre des programmes et projets. 3. Renforcer la gestion, le suivi et l’assurance des partenaires ?Fournir un appui technique et une assurance qualité aux processus de sélection des partenaires, notamment la vérification de la complétude des dossiers, de la modalité de sélection, des évaluations de capacités et de la documentation des décisions. ?Maintenir un suivi consolidé des accords, amendements, rapports narratifs et financiers, avances en souffrance, évaluations de capacités et clôtures des partenaires, et signaler les retards ou risques aux responsables concernés. ?Suivre, en coordination avec les Project Managers et les Opérations, le respect par les partenaires des accords, plans de travail, budgets approuvés, échéances de reporting et mesures de renforcement des capacités. ?Assurer le suivi consolidé des audits et activités d’assurance des partenaires, notamment les constats financiers et non financiers, les plans d’action, les responsables, les échéances et l’état de mise en œuvre des mesures correctives. ?Appuyer les Project Managers dans le suivi des recommandations d’audit avec les partenaires et porter à l’attention de la direction les blocages, retards et constats à haut risque. 4. Renforcer les capacités et la gestion des connaissances ?Évaluer périodiquement les besoins d’apprentissage du personnel et des partenaires concernant la gestion des programmes, projets et partenaires, et contribuer à l’élaboration d’un plan de renforcement des capacités. ?Concevoir et animer des orientations, formations et sessions d’appui ciblées sur les procédures, systèmes institutionnels, pratiques de gestion et exigences de conformité. ?Documenter et diffuser les bonnes pratiques, enseignements tirés, outils et solutions développés dans le cadre de la gestion du portefeuille. ?Fournir un appui ciblé aux projets à forte visibilité ou présentant des risques élevés, en coordination avec la direction du Bureau et le Bureau régional. 5. Appuyer le reporting et la coordination interne du portefeuille ?Coordonner le suivi des échéances de reporting et assurer la qualité des contributions préparées par les responsables de programme, en vérifiant la cohérence entre les résultats rapportés, les indicateurs, les données financières et les pièces justificatives disponibles. ?Faciliter la circulation de l’information et la coordination fonctionnelle entre les équipes Programme et Opérations, la direction du Bureau et le Bureau régional sur les questions liées à la gestion du portefeuille. ?Fournir, à la demande, des données et analyses sur la performance du portefeuille pouvant alimenter des rapports, notes de synthèse ou propositions, sans être responsable de la mobilisation des ressources ni de la gestion des relations avec les donateurs. ?Accomplir toute autre tâche connexe relevant du profil fonctionnel et du niveau du poste, à la demande de la supervision. IV. Produits et résultats clés attendus ?Tableaux de bord mensuels sur l’exécution programmatique et budgétaire du portefeuille. ?Suivi régulièrement actualisé des projets, partenaires, accords, rapports, avances, amendements et clôtures. ?Tableau consolidé des audits des partenaires, constats, plans d’action, échéances et mesures correctives. ?Analyses trimestrielles des risques, écarts de performance et actions requises. ?Documents de programme, plans de travail et rapports soumis à un contrôle qualité dans les délais convenus. ?Sessions d’orientation et de renforcement des capacités organisées en fonction des besoins identifiés. ?Informations de qualité et régulièrement mises à jour dans les systèmes institutionnels applicables. Superviseur/ Responsabilités managériales :Cette position est placée sous la supervision directe de la Représentante Pays de l’ONU Femmes RCA. Le poste n’exerce pas de responsabilité de supervision directe à ce stade. Le/la titulaire assure toutefois une coordination fonctionnelle avec les équipes Programme et Opérations sur les processus relevant de son mandat. V. Compétences: Valeurs fondamentales : ?Respect de la diversité ?Intégrité ?Professionnalisme Compétences clés: ?Sensibilisation et sensibilité aux questions de genre ?Responsabilité ?Résolution créative des problèmes ?Communication efficace ?Collaboration inclusive ?Engagement des parties prenantes ?Montrer l’exemple Veuillez consulter ce lien pour plus d'informations sur les valeurs et compétences fondamentales d'ONU Femmes : https://www.unwomen.org/en/about-us/employment/application-process#_Values Compétences fonctionnelles : ?Capacité à fournir des conseils stratégiques et techniques en gestion de programmes et projets. ?Solide maîtrise de la gestion axée sur les résultats, de l’