Asistente Sénior de Administración, Buenos Aires, Argentina

## Asistente Sénior de Administración, Buenos Aires, Argentina - Organization:UNOPS - United Nations Office for Project Services - Office:UNOPS Buenos Aires Publication for:Partner Partner Name:UNODC United Nations Office on Drugs and Crime Position Title:Asistente Sénior de Administración Job Category:Administration Duty Station(s):Buenos Aires Seniority Level:Entry Level Contract Type:ICA - LICA - Support - Regular Contract Level:LICA 5 Posting Start Date:18-Sep-2026 Posting End Date:02-Oct-2026 Duration:31 de diciembre 2026 Procurar la implementación adecuada del proyecto apoyando la administración, la logística, la gestión presupuestaria y los servicios centrados en los clientes. La Oficina de las Naciones Unidas contra la Droga y el Delito (UNODC) fue establecida en 1997 y trabaja con los Estados y la sociedad civil para prevenir que las drogas y el delito amenacen la seguridad, la paz y las oportunidades de desarrollo de los ciudadanos. Fomentando la actualización de mejores prácticas internacionales, los aportes consisten en: (1) generar conocimiento sobre la naturaleza, el alcance y las tendencias de la problemática de las drogas, la delincuencia organizada y los delitos conexos; (2) apoyar la implementación de las convenciones, tratados y demás instrumentos internacionales sobre la materia; (3) orientar políticas y estrategias nacionales de lucha contra las drogas y el delito; (4) desarrollar capacidades nacionales para enfrentar y prevenir la producción, el tráfico, el abuso de drogas y otras manifestaciones del crimen organizado. UNODC tiene su sede en Viena y cuenta con oficinas regionales como la Oficina para la Región Andina y el Cono Sur (ROCOL). About the Country/Multi-Country Office La presencia en Argentina de la UNODC es a través de su Oficina de Programas (POARG) dependiente de la Oficina para la Región Andina y el Cono Sur (ROCOL). Desde POARG, se implementa una serie de proyectos nacionales y regionales, y programas globales que brindan asistencia técnica al país y el Cono Sur en el marco del mandato UNODC. La Oficina de Programas UNODC en Argentina se encuentra implementando proyectos a los fines de fortalecer las capacidades de las agencias de aplicación de la ley, de la justicia penal y otros organismos con competencias en la implementación de la Convención de las Naciones Unidas contra la Delincuencia Transnacional, la Convención de las Naciones Unidas contra el tráfico Ilícito de Estupefacientes y Sustancias Psicotrópicas, la Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción, entre otros instrumentos internacionales. Esta convocatoria contempla dos vacantes para perfiles con asignaciones en proyectos específicos. El/la Asistente Sénior de Administración prestará apoyo operativo en la gestión administrativa, financiera y logística necesaria para la implementación oportuna de las actividades del proyecto, el seguimiento presupuestario, la organización de eventos y misiones, la gestión documental, y la preparación de reportes en cumplimiento de los procedimientos aplicables de Naciones Unidas. Functions / Key Results Expected - Adelantar actividades administrativas, operativas, presupuestarias y de gestión necesarias para la implementación de acciones del proyecto, asegurando el cumplimiento oportuno de objetivos, actividades y metas acordadas, bajo los lineamientos de la Coordinación del Proyecto.Realizar el acompañamiento y seguimiento de los procesos de planificación, implementación y cierre de actividades administrativas, financieras y operativas.Apoyar la planeación, control y seguimiento de las actividades administrativas, financieras y operativas del proyecto, contribuyendo al cumplimiento de los compromisos asumidos con contrapartes, donantes y la Oficina Regional.Apoyar el seguimiento de la ejecución técnica, administrativa y financiera del proyecto, teniendo en cuenta la distribución presupuestaria, los compromisos vigentes, los plazos de ejecución y la información necesaria para generar alertas tempranas y mitigar riesgos.Realizar el seguimiento de plazos, acuerdos, compromisos y acciones pendientes, coordinando la compilación de información y la presentación de reportes cuando corresponda.Apoyar la elaboración de planes de trabajo, informes, presentaciones, documentos conceptuales y otros insumos requeridos para el monitoreo de indicadores, compromisos y avances del proyecto.Mantener actualizadas bases de datos, aplicaciones, matrices de seguimiento y sistemas de información del proyecto, asegurando la disponibilidad oportuna y confiable de información administrativa, financiera y operativa.Preparar, organizar y archivar documentación administrativa, financiera y operativa de respaldo para auditorías, reportes internos, revisiones de gestión y requerimientos de la Coordinación del Proyecto, donantes y Oficina Regional.Desplazamientos y logísticaApoyar la planificación, organización, implementación y cierre administrativo de reuniones, talleres, capacitaciones, misiones, eventos y demás actividades del proyecto.Tramitar y dar seguimiento a procesos relacionados con misiones, viajes, autorizaciones, reservas, reembolsos, pagos, contratos, proveedores y demás requerimientos logísticos asociados a las actividades del proyecto.Realizar arreglos logísticos para participantes, consultores, expertos, funcionarios nacionales e internacionales, contrapartes y personal de UNODC, incluyendo reservas, transporte, alojamiento, espacios de reunión, materiales, servicios y documentación de respaldo.Realizar seguimiento a proveedores y contratistas vinculados con eventos, viajes, servicios logísticos y actividades operativas, verificando la prestación del servicio y la documentación necesaria para pagos, cierres y reportes.Informar oportunamente a la Coordinación del Proyecto sobre avances, dificultades, riesgos o retrasos vinculados con la implementación logística, administrativa o financiera de actividades.Apoyar la preparación de actas, notas, listas de participantes, minutas, registros de asistencia, reportes de actividad y demás documentos derivados de reuniones, talleres, capacitaciones y espacios de articulación.Inventario y apoyo a la gestión de instalacionesApoyar el seguimiento de procesos de adquisiciones, contratación de servicios, gestión de proveedores, activos, insumos, inventario y demás requerimientos necesarios para la implementación del proyecto.Mantener registros actualizados de bienes, equipos, materiales, suministros, activos y documentación de respaldo, en coordinación con las áreas correspondientes.Efectuar controles físicos de inventario, apoyar la preparación de reportes periódicos de activos e inventario, y contribuir al cumplimiento de los procedimientos aplicables de Naciones Unidas.Custodiar, registrar y distribuir suministros, materiales y documentación del proyecto, manteniendo listados actualizados y registros de entrega cuando corresponda.Apoyar el diseño e implementación de herramientas que contribuyan al fortalecimiento y estandarización de procesos administrativos, operativos, logísticos y de gestión de activos.Creación e intercambio de conocimientosParticipar en reuniones técnicas administrativas y financieras para socializar información, reportar avances, identificar dificultades, y dar seguimiento a compromisos.Interactuar con unidades temáticas, áreas transversales, contrapartes, proveedores y otros actores relevantes para facilitar la ejecución administrativa, financiera y operativa del proyecto dentro de los tiempos acordados.Apoyar la preparación de informes, reportes y documentos que den cuenta de la implementación del proyecto desde los aspectos financieros, operativos y administrativos, según sea requerido por la Coordinación del Proyecto, los donantes, UNODC o la Oficina Regional.Contribuir a la construcción, actualización y mejora de bases de datos, matrices, aplicaciones y herramientas de seguimiento que permitan articular, sistematizar y reportar información del proyecto d