Auxiliar Administrativo y Financiero, La Paz, Bolivia

## Auxiliar Administrativo y Financiero, La Paz, Bolivia - Organization:UNOPS - United Nations Office for Project Services - Office:UNOPS La Paz, Bolivia Publication for:Partner Partner Name:UNODC United Nations Office on Drugs and Crime Position Title:Auxiliar Administrativo y Financiero Job Category:Administration Duty Station(s):La Paz Seniority Level:Entry Level Contract Type:ICA - LICA - Support - Regular Contract Level:LICA 3 Posting Start Date:14-Sep-2026 Posting End Date:28-Sep-2026 Duration:31 de diciembre 2026 El/La Auxiliar Administrativo y Financiero contribuirá dando soporte a la organización óptima de la información presupuestal, administrativa y financiera del proyecto, para asegurar la efectiva ejecución de los recursos del mismo. The UNOPS Global Portfolios Office (GPO) brings together diverse expertise to help partners deliver impact worldwide. With hubs in New York, Geneva, and Vienna, and expert teams operating globally, GPO leads multi-regional initiatives that advance sustainable development, climate action, and peacebuilding - including in some of the world's most challenging environments. By leveraging our collective expertise and global networks, GPO supports UNOPS' strategic priorities and the Sustainable Development Goals across more than 130 countries. We work closely with major global partners - including governments, international financial institutions, and UN agencies - to deliver a wide range of services, such as project management, fund management, hosting services, and HR support. About the Country/Multi-Country Office La UNODC opera en Bolivia desde mediados de los años 1980 y ha desarrollado acciones en las áreas de desarrollo integral rural, prevención del consumo de drogas, tratamiento y atención de los trastornos por consumo de drogas en el marco de la salud, fortalecimiento institucional de la lucha contra el narcotráfico, integridad institucional, prevención y lucha contra el tráfico ilícito de armas de fuego y delitos conexos, lucha contra la corrupción, trata de personas y monitoreo de cultivos de coca. En diciembre de 2022, se firmó el Programa País de la UNODC para Bolivia 2023-2027, cuyo objetivo es fortalecer las capacidades del Estado Plurinacional de Bolivia para prevenir el delito y responder a las amenazas interconectadas de la droga, de la delincuencia organizada y de la corrupción apoyando el desarrollo de sociedades saludables, seguras, justas e inclusivas. En este marco, la UNODC brindará asistencia técnica en los siguientes pilares: - Abordar el problema de las drogas y cultivos excedentarios de coca. - Lucha contra la delincuencia organizada transnacional. - Lucha contra la corrupción y los delitos económicos. - Fortalecimiento de la prevención del delito y la justicia penal. - About the Project OfficeRespecto a los proyectos:I) El proyecto "Sistemas Agroecológicos sostenibles en el Municipio de La Asunta" tiene como objetivo apoyar la transición hacia sistemas agroecológicos sostenibles y resilientes al cambio climático en Bolivia, con acceso a mercados, a través del fortalecimiento de alianzas público-privadas, contribuyendo a la implementación de la EDISC 2021-2025 en Bolivia. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados:Capacidad productiva mejorada a través de sistemas de producción agroecológicos sostenibles y resilientes al cambio climático.Organizaciones de productores y productoras fortalecidas con acceso a mercados estables, justos, y rentables mediante la consolidación de alianzas público - privadas nacionales e internacionales.Gestión del conocimiento e iniciativas innovadoras implementadas para la sostenibilidad del Proyecto.II) El proyecto "Fortalecimiento de las economías locales y control de la expansión de cultivos excedentarios de coca a través del mejoramiento de la productividad y comercialización de café en sistemas agroforestales en Los Yungas" tiene como objetivo generar alternativas a la expansión de cultivos excedentarios de coca y fortalecer las economías locales en tres municipios de Los Yungas de La Paz mediante la implementación de sistemas agroforestales que incrementen los ingresos y mejoren la calidad de vida de los productores. El proyecto tiene previsto los siguientes resultados:Capacidad productiva de los agricultores de cultivos alternativos, principalmente café, mejorada a través de sistemas agroforestales sostenibles y la promoción de la seguridad alimentaria.Economías locales mejoradas a través de los negocios comunitarios y el fortalecimiento de la cadena de valor del café.En este marco y con la finalidad de apoyar la implementación de los Proyectos descritos precedentemente, así como el Programa País de la UNODC para Bolivia 2023-2027, se requiere contar con un Auxiliar Administrativo y Financiero.Job Specific ContextEl/la Auxiliar Administrativo y Financiero brinda apoyo administrativo, financiero y logístico a los proyectos y actividades de la UNODC en Bolivia, contribuyendo al soporte y seguimiento presupuestario, la gestión documental, la logística de viajes y eventos, cumpliendo con los procedimientos institucionales. Asimismo, apoya la eficiencia operativa de la oficina mediante una adecuada gestión de registros, pagos, adquisiciones y actividades administrativas.Role PurposeEl/La Auxiliar Administrativo y Financiero proporciona soporte logístico para garantizar el funcionamiento fluido y eficiente de la oficina y de la adecuada implementación de los proyectos a través de la gestión oportuna de organización de procesos administrativos, organización de documentos financieros, soporte a las actividades logísticas, la organización de viajes oficiales y la administración de registros y documentación, contribuye al cumplimiento de los objetivos institucionales, la correcta utilización de los recursos en pro del desarrollo efectivo de las actividades programáticas y operativas.Functions / Key Results ExpectedApoyo Administrativo y FinancieroBrindar apoyo administrativo y financiero del proyecto, realizando el seguimiento a la organización de archivos y documentos de la ejecución presupuestaria, desembolsos, pagos y obligaciones financieras, conforme a los procedimientos establecidos, incluyendo escaneo, fotocopiado, ingreso de datos y gestión de registros.Gestionar en el archivo y mantenimiento de los registros de la oficina.Mantener registros e informes precisos (por ejemplo, controles de asistencia, bitácoras, facturas o suministros), garantizando su actualización y presentación oportunas cuando sea necesario.Apoyo Logístico y a EventosColaborar en la coordinación logística de reuniones, talleres, viajes y eventos.Apoyar en la organización de eventos corporativos, talleres y retiros institucionales.Gestión de Oficina e InstalacionesApoyar el control de existencias e inventario de suministros, materiales consumibles y activos.Cuando se le indique, colaborar en actividades de adquisiciones, como la creación de requisiciones, recepción de bienes y solicitudes de pago en el sistema ERP.Apoyo en ViajesGestionar los viajes del personal, incluyendo reservas, aspectos logísticos y la obtención de autorizaciones de seguridad.SkillsAdministrative Assistance, Logistics Management, AgilityCompetenciesTreats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion.Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others.For people managers only:Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles.Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts the end beneficiary first. Builds and maintains strong external relationships and is a competent partner for others (if relevant to the role).Efficiently establishes an app