Project Management Office (PMO) - Officer, San Jose, Costa Rica

## Project Management Office (PMO) - Officer, San Jose, Costa Rica - Organization:UNOPS - United Nations Office for Project Services - Office:UNOPS San José, Costa Rica Position Title:Project Management Office (PMO) - Officer Duty Station(s):San Jose Seniority Level:Associate Contract Type:ICA - LICA - Specialist - Regular Contract Level:LICA 8 Posting Start Date:01-Sep-2026 Posting End Date:15-Sep-2026 Duration:Contrato por tiempo indefinido sujeto a disponibilidad presupuestaria y desempeño Potenciar el éxito del proyecto a través de la excelencia operativa, conocimientos basados en datos y una coordinación fluida. El/la Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos (PSO) influye directamente en el logro de los resultados del proyecto contribuyendo al cumplimiento de los métodos y estrategias de gestión de proyectos, reducción de riesgos y costos y a mejorar la calidad. En América Latina y el Caribe, UNOPS opera en 23 países, ofreciendo soluciones de alto impacto que impulsan el desarrollo sostenible. UNOPS se enfoca en construir y mejorar infraestructura resiliente —incluyendo carreteras, puentes, instalaciones públicas, sistemas de saneamiento y vivienda— para mejorar la calidad de vida y fomentar el crecimiento inclusivo. UNOPS también apoya la salud pública mediante la adquisición de medicamentos esenciales y equipos médicos, asegurando un acceso más amplio a los servicios de atención médica. Al fortalecer las capacidades institucionales, UNOPS promueve una gestión pública transparente, eficiente y equitativa. Como socio de confianza para gobiernos y partes interesadas en el desarrollo, UNOPS alinea sus intervenciones con las prioridades nacionales, ayudando a los países a avanzar en los Objetivos de Desarrollo Sostenible a través de un apoyo práctico y orientado a resultados. About the Country/Multi-Country Office UNOPS en Costa Rica desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones, entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género. UNOPS en Costa Rica desarrolla iniciativas en sectores estratégicos como infraestructura vial, proyectos de infraestructura en agua y saneamiento, infraestructura vertical, proyectos de adquisiciones, entre otros, aportando sus capacidades en materia de gerenciamiento de proyectos complejos, asesoramiento técnico y adquisiciones, con un enfoque de sostenibilidad y resiliencia; en todos los casos, aplicando el enfoque de derechos humanos y la perspectiva de género. El Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos brinda apoyo operativo, analítico y administrativo para asegurar la planificación, implementación y monitoreo efectivo de los proyectos de acuerdo con las políticas de UNOPS y los requerimientos de los clientes/socios. El titular apoya la gestión de datos, informes, adquisiciones, actividades financieras y/o logísticas que contribuyen a la entrega eficiente del proyecto. El rol recopila, valida y analiza los datos del proyecto, generando conocimientos e informes para informar la toma de decisiones basada en evidencia y mejorar el desempeño. El Oficial de Apoyo a la Gestión de Proyectos facilita la coordinación entre los equipos del proyecto, los socios y las unidades de servicios de apoyo, asegurando la implementación oportuna de las actividades y el cumplimiento de los procedimientos establecidos. El titular también puede realizar misiones de campo para apoyar la recopilación de datos, capacitación y compromiso con las partes interesadas, ayudando a fortalecer los sistemas, procesos y herramientas de informes del proyecto. Functions / Key Results Expected 1. Gestión de Datos, Análisis e Informes - Recopilar, limpiar, estructurar y validar los datos del proyecto para garantizar la precisión, consistencia y confiabilidad. - Desarrollar y mantener bases de datos, tableros y sistemas de gestión de información para el seguimiento del proyecto en tiempo real. - Realizar análisis estadísticos y cualitativos para identificar tendencias, generar conocimientos e informar la toma de decisiones. - Apoyar la preparación de informes analíticos y visuales, resúmenes y presentaciones para las partes interesadas internas y externas. - Implementar herramientas automatizadas y sistemas de visualización, por ejemplo, Power BI, Looker Studio, etc., para mejorar la accesibilidad e interpretación de los datos. - Garantizar rigurosos controles de calidad de los datos y validación de las fuentes de datos y herramientas. 2. Implementación del Proyecto y Apoyo Operativo - Apoyar la planificación, el presupuesto y la ejecución del proyecto, garantizando el cumplimiento de los procedimientos de UNOPS y los requisitos de los clientes/donantes. - Preparar la documentación del proyecto, incluyendo Términos de Referencia (ToRs), acuerdos, presupuestos y solicitudes de adquisiciones. - Asistir en la coordinación de talleres, misiones y consultas con las partes interesadas, incluyendo los arreglos de viaje y logística. - Servir de enlace con las unidades de servicios de apoyo en los procesos de adquisiciones, contratación y pago, garantizando el cumplimiento de los estándares de UNOPS. - Realizar el seguimiento de los hitos, productos y entregables del proyecto, y alertar a la gerencia sobre retrasos o riesgos. 3. Coordinación de Adquisiciones, Financiera y Administrativa - Apoyar la preparación y monitoreo de los planes de adquisiciones y talleres, asegurando la alineación con las necesidades del proyecto. - Realizar investigaciones de mercado, apoyar los procesos de solicitud y asistir en la evaluación de ofertas y administración de contratos. - Monitorear la utilización del presupuesto del proyecto, revisar informes financieros y mantener documentación precisa para auditorías e informes. - Procesar viajes, reclamos de gastos y transacciones financieras relacionadas en cumplimiento con las políticas organizacionales. 4. Monitoreo, Evaluación y Apoyo a las Decisiones Estratégicas - Desarrollar y mantener sistemas y herramientas de monitoreo para rastrear el progreso frente a los planes de trabajo e indicadores de desempeño. - Contribuir al desarrollo de modelos predictivos y analíticos para apoyar la planificación estratégica y las proyecciones. - Apoyar las evaluaciones internas y las revisiones de desempeño basadas en datos para evaluar los resultados e impacto del proyecto. - Proporcionar aportes oportunos para los informes corporativos y de donantes, garantizando el rigor analítico y el cumplimiento de los estándares de informes. 5. Construcción e Intercambio de Conocimientos - Apoyar la organización, facilitación y entrega de sesiones de capacitación y aprendizaje sobre gestión de proyectos. - Participar en iniciativas de intercambio de conocimientos y Comunidades de Práctica (CoPs), aportando conocimientos y lecciones aprendidas. - Realizar investigaciones sobre temas relacionados con la gestión de proyectos y contribuir a la redacción de informes, resúmenes y notas informativas. Administrative Assistance, Financial Analysis, Procurement, Project Management, Reporting, Risk Management, Stakeholder Engagement Treats all individuals with respect; responds sensitively to differences and encourages others to do the same. Upholds organisational and ethical norms. Maintains high standards of trustworthiness. Role model for diversity and inclusion. Acts as a positive role model contributing to the team spirit. Collaborates and supports the development of others.For people managers only:Acts as positive leadership role model, motivates, directs and inspires others to succeed, utilizing appropriate leadership styles. Demonstrates understanding of the impact of own role on all partners and always puts th