Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería), Bogota, Colombia

## Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería), Bogota, Colombia - Organization:FAO - Food and Agriculture Organization of the United Nations - Office:FAO in Bogotá, Colombia Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería) Anuncio de trabajo: 02/sep/2026Fecha de anulación de publicación: 16/sep/2026, 21:59:00Organizational Unit : FAO Partnership and Liaison Office in ColombiaTipo de puesto: Trabajo temporalTipo de Requisición : PSA (Acuerdos de servicios personales)Nivel de Grado : N/AUbicación principal: Colombia-BogotaDuración : Once (11) meses con un periodo de prueba de tres (3) mesesNúmero de Puesto : N/A.La FAO intenta que haya diversidad de género, geográfica y lingüística entre su personal y sus consultores internacionales, a fin de atender de la mejor manera posible a los Estados Miembros de la Organización en todas las regiones.La FAO está comprometida con el logro de la diversidad en su fuerza de trabajo por lo que se refiere al sexo, la nacionalidad, el origen y la cultura.Se alienta a las mujeres, los nacionales de Estados Miembros insuficientemente o no representados y las personas con discapacidades que posean las cualificaciones necesarias a presentar sus solicitudes.Todas las personas que trabajan para la FAO deben cumplir las normas de integridad y conducta profesional más estrictas y defender los valores de la FAO.La FAO, en cuanto organismo especializado de las Naciones Unidas, aplica una política de tolerancia cero ante conductas incompatibles con su estatuto, sus objetivos y su mandato, en particular la explotación y el abuso sexuales, el acoso sexual, el abuso de autoridad y la discriminación.Todos los candidatos seleccionados se someterán a rigurosas comprobaciones de referencias y antecedentes.Todas las solicitudes se tratarán con la más estricta confidencialidad.Marco organizativoLa FAO es la Organización de las Naciones Unidas para la Alimentación y la Agricultura, que lidera el esfuerzo internacional por un mundo libre del hambre y de la malnutrición en el que la alimentación y la agricultura contribuyan a mejorar los niveles de vida de todos sus habitantes, especialmente los más pobres, de forma sostenible desde el punto de vista económico, social y ambiental. Trabajamos para contribuir al cumplimiento de la Agenda 2030 y de sus metas mundiales mediante el fomento de sistemas alimentarios sostenibles, inclusivos y resilientes para lograr una producción, una nutrición, un medio ambiente y una vida mejor.Dependencia jerárquicaBajo la supervisión general del Representante de la FAO en Colombia, la oficial de administración y la líder del equipo de tesorél especia, la especialista senior del área de recursos naturales y gobernanza y la coordinadora del proyecto.Campo de especializaciónEl/la Administrative Support in Treasury (Auxiliar de Tesorería) tiene la responsabilidad de brindar apoyo integral a la gestión administrativa y operativa de los procesos de tesorería de la Representación, garantizando el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos por la FAO.Tareas y responsabilidadesRevisar y analizar documentación para tramite de pago enviada por los proyectos (facturas, cuentas de cobro, reembolsos, anticipos y soportes) realizando control de calidad a la misma.Contabilizar pagos en el sistema GRMS teniendo en cuenta las normas y procedimientos FAO.Crear archivos planos con información requerida para vincular a plataforma bancaria MACRO Occired.Ingresar y mantener la información actualizada relacionada con los datos bancarios de los consultores y proveedores a la base de datos del banco MACRO Occired.Realizar el control y seguimiento permanente en la matriz de pagos sobre los procesos radicados a través del aplicativo de FAO.Revisar las facturas recibidas por los proyectos velando por el cumplimiento de los requisitos vigentes de facturación establecidos por la DIAN.Realizar acompañamiento y seguimiento a consultores nuevos en el correcto ingreso de la información bancaria en su perfil del GRMS SSB.Realizar y organizar la documentación de pagos EFT en el archivo digital.Efectuar el arqueo periódico de las cajas menores de FAOCOEfectuar la revisión de los pagos EFT en relación con los movimientos del banco, garantizando su correcta ejecución.Efectuar el control y verificación de los vouchers junto con sus documentos soporte, asegurando que estén completos y correctamente nombrados de acuerdo con los lineamientos establecidos.Apoyar en la consolidación de la información y elaboración de informes requeridos por el supervisor.Promover la generación y difusión de buenas ideas y prácticas al interior del equipo.Apoyar en los procesos de capacitación del equipo administrativo de los proyectos.Realizar el trámite de devolución de IVA bimestral de acuerdo con las normas y procedimientos establecidos para tal fin.Realizar sus actividades cumpliendo los lineamientos establecidos por la FAO.Realizar la entrega, al término del contrato, de los documentos y archivos bajo su responsabilidad, debidamente organizados conforme a la gestión encomendada.Las demás tareas solicitadas por su supervisor inmediato, en el cumplimiento de las labores propias del cargo.LOS CANDIDATOS SERÁN EVALUADOS CON ARREGLO A LOS SIGUIENTES CRITERIOS:Requisitos mínimosDiploma como técnico/a, tecnólogo/a en áreas contables, administrativas o áreas afines.Cuatro (04) años de experiencia (después de la graduación como técnico o tecnólogo) en gestión administrativa de tesorería.Conocimiento práctico del español (nivel C)Nacionalidad colombiana o residente en el país con permiso de trabajo regular.Competencias fundamentales de la FAOEnfoque basado en los resultadosTrabajo en equipoComunicaciónEstablecimiento de relaciones eficacesIntercambio de conocimientos y mejora continuaAptitudes técnicas/funcionalesManejo de Excel intermedio.Capacidad para trabajar con equipos interdisciplinarios e interinstitucionales.Capacidad en redacción de textos y documentos escritos.Capacidad de trabajo en equipo, buenas relaciones interpersonales y capacidad de comunicación asertiva.Buen manejo de herramientas informáticas.Capacidad para actuar en todo momento con extrema discreción respecto de los documentos, información y materiales propios de las Naciones Unidas.Permanente actitud y comportamiento de cordialidad, compostura, respeto y colaboración con todas las personas y organizaciones con quien interactúa.Se hace notar que todos los candidatos deberían adherirse a los valores de la Organización decompromiso con la FAO, respeto hacia todos e integridad y transparencia.INFORMACIÓN ADICIONALLa FAO no cobra tasas en ninguna etapa del proceso de contratación (solicitud, entrevista, tramitación).Las solicitudes recibidas después del vencimiento del plazo de presentación de solicitudes no se aceptarán.Le informamos que la FAO solo considerará los títulos o credenciales académicos obtenidos en una institución de enseñanza incluida en la Base de datos mundial sobre educación superior, la cual es una lista mantenida por la Asociación Internacional de Universidades (IAU)/UNESCO. La lista puede ser consultada en: www.whed.net/Para cualquier otra cuestión visite el sitio web de la FAO sobre empleo: http://www.fao.org/employment/home/es/ .PRESENTACIÓN DE SOLICITUDESSi desea presentar una solicitud, vaya al sitio web de contratación de la FAO ( Empleo en la FAO) y complete su perfil en línea.Las solicitudes incompletas no se tendrán en cuenta. Solo se considerarán las solicitudes recibidas a través del portal de contratación.Aconsejamos a los candidatos que presenten su solicitud con antelación suficiente al vencimiento del plazo.Estas cualificaciones deben estar alineadas con las normas de la Clasificación Internacional Normalizada de la Educación (CINE) .Si necesita ayuda o tiene consultas, cree un registro único con el equipo de atención al cliente de la FAO para obtener más ayuda: https://fao.service-now.com/cspEN LOS LOCALES DE LA FAO ESTÁ PROHIBIDO