Asistente Local de Seguridad OCSA - NPSA5

Tiered Approach In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: - Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026. - Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments - Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers - Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Background El Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas en Colombia – UNDSS ISW Colombia, se encarga de apoyar a las organizaciones enmarcadas en el Sistema de Gestión de Seguridad de las Naciones Unidas (UNSMS – UN Security Management System, por sus siglas en inglés), a través de los servicios brindados, la asesoría y el acompañamiento del personal de la oficina, para facilitarles el desarrollo de las actividades que les permiten cumplir con su mandato. Todo esto, dentro de las medidas de seguridad necesarias que promueven la integridad del personal, los bienes de la organización y la realización de sus programas. Para cumplir con esta tarea UNDSS ISW Colombia ha venido consolidando una estructura que permita darle una gestión integral a la seguridad a través del fortalecimiento de diferentes áreas, entre ellas, comunicaciones, operaciones, formación, análisis de la Información, así como el relevante suporte administrativo, logístico y financiero para implementación de estas actividades. En este contexto  y buscando dar soporte a las actividades operativas de las oficinas territoriales, el/la  Asistente Local de Seguridad, bajo la dirección general del Asesor Jefe de Seguridad y de acuerdo a las líneas de reporte del Concepto de Operaciones de UNDSS ISW Colombia (CONOPS), realizará el seguimiento administrativo a gestiones operacionales relacionadas con adquisiciones, reclutamiento, misiones, sistemas, archivo, servicios generales y seguridad, con el fin de apoyar el correcto funcionamiento de la administración de seguridad, prestando un servicio eficiente y oportuno tanto a las oficinas, como al personal de UNDSS en el nivel de terreno, y a la oficina nacional en Bogotá. El/la Asistente Local de Seguridad trabaja  en estrecha colaboración con personal de  todas las áreas del Departamento de Seguridad Integrada de las Naciones Unidas y otras  Agencias de Naciones Unidas, intercambiando información y asegurando la prestación de servicios de manera consistente, enfocada en el servicio al cliente interno y externo, y en alcanzar resultados de calidad, en aras de facilitar las labores ejecutadas en el mandato de apoyo a las Agencias, Fondos y Programas de las Naciones Unidas en Colombia. El/la Asistente Local de Seguridad proporcionará servicios de seguridad, elaboración de productos, asegurando alta calidad, exactitud bajo la supervisión del Asesora Jefe de Seguridad (CSA) y Asesor Jefe de Seguridad Adjunto (DCSA) y con disponibilidad para viajar, inclusive en áreas aisladas y de difícil acceso y con poco tiempo de aviso y Disponibilidad para trabajar en fines de semana y/o festivos según sea requerido. Duties and Responsibilities Las funciones principales que desarrollará el/la Asistente Local de Seguridad se resumen, entre otras, en las siguientes actividades: 1.Asistir al CSA/DCSA en recoger, actualizar y comunicar información pertinente a la situación de seguridad del área de responsabilidad: - Bajo la autoridad del CSA/DCSA y siguiendo sus indicaciones coordina, con las organizaciones de seguridad y su personal del gobierno anfitrión; incluidas las autoridades militares y policiales a nivel nacional, regional o local, así como aquellas no gubernamentales en el área de responsabilidad. - Apoyar a la valoración de la situación de seguridad en su destino, asegurando una adecuada recopilación de información de seguridad, su verificación, y el apoyo que pueda ser requerido para su adecuado análisis por el CSA/DCSA. - Apoya las comunicaciones y valoraciones de seguridad adecuadas a los representantes de las agencias, fondos y programas del Sistema de las Naciones Unidas, de acuerdo con las instrucciones dadas por el CSA/DCSA. - Mantiene un contacto regular con los Puntos Focales de Seguridad del Sistema de las NNUU, en el desarrollo de sus funciones. - Proporciona apoyo y asistencia técnica a las reuniones del Equipo de Gestión de la Seguridad (SMT) según le sea requerido por el CSA/DCSA. 2. Asistir en el mantenimiento del Plan de Seguridad, incluida la actualización de las listas del personal. - Apoya la preparación y revisión del Plan de Seguridad de las NNUU. - Ayuda en la puesta en práctica de las acciones necesarias para garantizar la ejecución del Plan de Seguridad. - Desempeña las funciones de Duty Officer de acuerdo con los lineamentos vigentes, verifica y aprueba misiones a Bogota y Cundinamarca, atiende los incidentes de seguridad en Bogota y Cundinamarca a los funcionarios de las Naciones Unidas. 3. Apoya al CSA/DCSA en la elaboración del sistema de Gestión del Riesgo (Security Risk Management – SRM, por su denominación en inglés), incluyendo, pero no limitado a: - Colabora en la realización de SRMs, análisis de amenazas y evaluaciones de instalaciones - Realiza evaluaciones de seguridad residencial (RSM) y proporciona consejo sobre las medidas de seguridad residencial de acuerdo con las Políticas de UNSMS - Establece y mantiene un sistema de Puntos Focales de Seguridad del UNSMS, y mantiene actualizada la información de oficinas de las NNUU y residencias de su personal. - Administra el sistema de pases y documentos de identificación del personal de las NNUU. - Mantiene el enlace con las compañías comerciales usadas por el sistema de seguridad de las NNUU (UNSMS), asegurando un uso eficiente y efectivo de los medios y personal de seguridad. 4. Asiste en la elaboración y registro de informes de incidentes de seguridad que afecten al personal de las Naciones Unidas, sus oficinas y bienes; y asiste en la preparación de informes como el Informe de Incidentes de Seguridad, la Evaluación de Seguridad, y el Informe de Incidentes de Seguridad Trimestral. - Apoyar la recopilación y consolidación de información relacionada con incidentes de seguridad que afecten al personal de las Naciones Unidas, sus oficinas, instalaciones y bienes. - Mantener organizados y actualizados los archivos y soportes relacionados con los incidentes de seguridad y los informes elaborados. - Realizar seguimiento a la información pendiente o requerida para completar los registros e informes de seguridad. 5. Proporciona apoyo en la organización y desarrollo de cursos talleres y charlas de seguridad para mantener los conocimientos y preparación de seguridad apropiados, y proporciona orientaciones de seguridad al personal nuevo o recién asignado. Realiza sesiones de información de seguridad, según se necesite. - En apoyo, participa en capacitaciones y organizar sesiones informativas sobre procedimientos internos para el personal del proyecto. Apoyar otras actividades de desarrollo de capacidades, incluyendo el diseño y la entrega de herramientas, materiales para talleres o plataformas que aprovechen la inteligencia colectiva de las comunidades y promuevan la acción. - Apoyar la difusión y el intercambio de datos relevantes y lecciones aprendidas dentro de la oficina de país y a nivel regional. Mantenerse al tanto de las mejores prácticas emergentes a nivel nacional, regional e internacional relacionadas con el trabajo del proyecto asignado. - Realizar contribuciones significativas