Consultant(e) archiviste – Recherche, collecte, numérisation et documentation des archives pour la commémoration des 80 ans de l’UNICEF au Bénin

Dans le cadre de la commémoration des 80 ans de l’UNICEF, l’UNICEF Bénin souhaite valoriser son histoire, son partenariat de longue date avec l’État béninois, les communautés, les médias, les organisations de la société civile, les jeunes et les autres partenaires de développement. À cette fin, l’UNICEF Bénin entend constituer, organiser et valoriser un fonds documentaire et iconographique retraçant les principales étapes de son action dans le pays. Ce fonds servira notamment à alimenter les supports de communication liés à la commémoration des 80 ans: exposition photographique, publications imprimées et numériques, productions audiovisuelles, contenus pour les médias et réseaux sociaux, éléments de langage, événements institutionnels et autres initiatives de visibilité. Le/la consultant(e) archiviste sera chargé(e) d’identifier, rechercher, collecter, inventorier, numériser, indexer et documenter les archives pertinentes détenues par l’UNICEF, les rédactions de médias, les ministères et institutions publiques, ainsi que d’autres partenaires ou détenteurs d’archives historiques pertinents. La mission devra garantir la traçabilité des sources, le respect des droits d’utilisation et une organisation exploitable des contenus recueillis. L’UNICEF travaille dans plus de 190 pays et territoires pour sauver la vie des enfants, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur plein potentiel, de la petite enfance à l’adolescence. À l’UNICEF, nous sommes engagés, passionnés et fiers de ce que nous faisons, aussi longtemps que notre présence est nécessaire. Promouvoir les droits de chaque enfant n’est pas simplement un métier - c’est une vocation. L’UNICEF est un lieu où les carrières se construisent : nous offrons à notre personnel des opportunités variées de développement professionnel et personnel, leur permettant de renforcer leur sentiment d’utilité tout en servant les enfants et les communautés à travers le monde, avec en prime un ensemble attractif de rémunérations et d’avantages. Nous vous invitons à consulter notrewebsitepour en savoir plus sur les activités et le mandat de l’UNICEF. Comment faire la difference? Sous la supervision du/de la Spécialiste Communication et plaidoyer de l’UNICEF Bénin, et en étroite collaboration avec les équipes concernées, le/la consultant(e) devra : ? Élaborer une méthodologie et un plan de travail détaillés pour l’identification, la recherche, la collecte, la numérisation et le classement des archives relatives à la présence et aux interventions de l’UNICEF au Bénin. ? Réaliser une cartographie des sources d’archives potentielles, incluant notamment les archives internes de l’UNICEF Bénin, les ministères sectoriels, les rédactions et maisons de presse, les archives nationales, les partenaires techniques et financiers, les agences du système des Nations Unies, les organisations de la société civile, les photographes, vidéastes et autres détenteurs d’archives. ? Effectuer des missions de recherche et de collecte auprès des rédactions, médias, ministères et autres institutions ciblées. ? Identifier et présélectionner les photographies, vidéos, coupures de presse, documents administratifs, publications, discours, rapports, affiches, brochures, objets de communication et tout autre contenu historique ou institutionnel pertinent. ? Assurer la numérisation de documents et photographies sélectionnés, selon des standards de qualité permettant leur exploitation pour l’archivage et la production de supports de communication. ? Créer un inventaire numérique complet et structuré des archives recueillies, comprenant au minimum: le titre ou la description du document, la date ou période estimée, le lieu, la source, l’auteur ou détenteur des droits lorsque connu, les personnes ou institutions représentées, les mots-clés, l’état des droits d’utilisation et les restrictions éventuelles. ? Vérifier, documenter et centraliser les informations relatives aux droits d’auteur, crédits photo, autorisations de reproduction et conditions d’utilisation des contenus collectés. ? Proposer une sélection éditorialisée de contenus prioritaires, représentatifs de l’histoire de l’UNICEF au Bénin et de son partenariat avec le Gouvernement, les communautés et les autres parties prenantes. ? Préparer un corpus d’archives légendées et prêtes à l’emploi pour les productions prévues dans le cadre des 80 ans de l’UNICEF. ? Mettre en place un système de classement clair, accessible et pérenne, avec une arborescence de dossiers et une nomenclature harmonisée des fichiers. ? Produire un rapport final présentant la méthodologie utilisée, les structures consultées, les archives identifiées et collectées, les contenus non obtenus ou soumis à restrictions, ainsi que des recommandations pour la conservation et la valorisation du fonds d’archives. Pour plus d'informations sur cette mission, veuillez cliquer sur:ARCHIVISTE TDR!!.pdf Pour devenir défenseur de chaque enfant, vous devrez… Exigences minimales : - Education:Archivistique, sciences de l’information et de la documentation, bibliothéconomie, histoire, communication, journalisme, patrimoine culturel, anthropologie ou tout autre domaine pertinent. - Work Experience: Au moins cinq années d’expérience professionnelle pertinenteen archivistique, documentation, gestion de fondsdocumentaires, recherche historique, journalismedocumentaire, bibliothéconomie, muséographie ou domaineconnexe. Expérience avérée dans l’identification, la collecte, le tri, la numérisation, le classement et l’indexation de documents et d’archives photographiques. Expérience dans la gestion de métadonnées, l’établissement d’inventaires, la mise en place de nomenclatures de fichiers et l’organisation de fonds numériques. Expérience de travail avec des médias, institutions publiques, archives nationales, ministères, organismes internationaux ou organisations non gouvernementales fortement souhaitée. - Skills:Connaissance des enjeux liés aux droits d’auteur, aux crédits, aux licences et aux autorisations de reproduction et de diffusion des contenus. Connaissance du contexte institutionnel béninois, de l’histoire récente du pays et des secteurs sociaux tels que l’éducation, la santé, la protection de l’enfant, l’eau-hygièneassainissement et la participation des jeunes constitue un atout. Rigueur, sens de l’organisation, autonomie, discrétion, capacité de négociation et de relation avec des interlocuteurs institutionnels et médiatiques, excellente capacité de rédaction de légendes et de notices documentaires, maîtrise des outils debureautique et de gestion de fichiers numériques. - Language Requirements:Français Desirables: - Connaissance des standards de conservation et de numérisation d’archives ; maîtrise d’outils de traitement et d’organisation d’images; expérience de préparation de contenus pour une exposition, une publication institutionnelle ou une production audiovisuelle. Pour chaque enfant, vous incarnez… Les valeurs fondamentales de l’UNICEF – bienveillance, respect, intégrité, confiance, responsabilité et durabilité (CRITAS) – sont au cœur de toutes nos actions et de notre façon de travailler. Découvrez notre Charte des valeurs : Les valeurs de l’UNICEF :UNICEF Values The UNICEF competencies required for this post are… Les compétences requises par l’UNICEF pour ce poste sont les suivantes… (1) Établir et entretenir des partenariats (2) Faire preuve de conscience de soi et de sens éthique (3) A la volonté d’obtenir des résultats pour créer un impact (4) Innove et s’ouvre au changement (5) Gère l’ambiguïté et la complexité (6) Pense et agit de manière stratégique (7) Travaille en collaboration avec les autres Familiarisez-vous avec notre cadre de compétences et ses différents niveauxour competency framework. L’UNICEF promeut et défend la protection des droits de chaque enfant, partout dans le monde, dans toutes ses actions, et a pour mandat de soutenir la réalisation des droits de chaque enfant, y compris les