EC-CO-028-26, Quito, Ecuador

## EC-CO-028-26, Quito, Ecuador - Organization:IOM - International Organization for Migration - Office:IOM Quito, Ecuador Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partners, IOM promotes humane and orderly migration for the benefit of all. It saves lives and protects people on the move, drives solutions to displacement, and facilitates pathways for regular migration, while providing services and advice to governments and migrants. IOM is committed to fostering a respectful, inclusive and supportive workplace where all employees can thrive professionally and feel valued. By creating such an environment, IOM aims to better harness the full potential of migration and strengthen its support to people on the move. IOM invites candidates from diverse backgrounds to apply and provides reasonable accommodation throughout the recruitment process when required. Learn more about IOM's workplace culture at IOM workplace culture | International Organization for Migration Project Context and Scope La Organización Internacional para las Migraciones (OIM), en coordinación con el Ministerio del Interior y con el apoyo de la Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo (AECID), implementa acciones orientadas al fortalecimiento de la gobernanza para la prevención y respuesta frente a la trata de personas, con énfasis en la territorialización de la política pública y el fortalecimiento de la articulación entre el nivel nacional y los gobiernos autónomos descentralizados priorizados. En este marco, se prevé desarrollar instrumentos que permitan adaptar los lineamientos nacionales a las características y capacidades institucionales de los territorios, manteniendo al Ministerio del Interior como ente rector de la política pública en materia de trata de personas. La implementación de estas actividades requiere una coordinación permanente y cercana entre el Ministerio del Interior, la OIM, los gobiernos autónomos descentralizados, equipos consultores y otros actores vinculados al proyecto. Debido a los plazos establecidos para esta fase, resulta necesario fortalecer el seguimiento cotidiano de las actividades, compromisos y productos previstos. La presente consultoría busca brindar apoyo técnico y operativo directamente desde las instalaciones del Ministerio del Interior, facilitando la coordinación interinstitucional, el seguimiento de actividades y compromisos, la organización de reuniones, la preparación de insumos técnicos y el monitoreo permanente del cronograma de trabajo, con especial énfasis en las actividades relacionadas con los gobiernos autónomos descentralizados priorizados. Organizational Department / Unit to which the Consultant is contributing La consultoría será realizada en coordinación y bajo la supervisión de la Dirección contra la trata de personas y tráfico ilícito de migrantes del Ministerio del Interior, y la Unidad de Protección de la Organización Internacional para las 2 Migraciones (OIM). El/la consultor/a mantendrá una coordinación permanente con los puntos focales designados por el Ministerio del Interior y la OIM para la implementación del proyecto. El horario de trabajo será desde las 8H00 hasta las 17H00 Consultores de categoría “A”: Tareas por desempeñar en el marco del presente contrato: - Apoyar técnicamente al Ministerio del Interior y a la Organización Internacional para las Migraciones (OIM) en la coordinación, seguimiento y monitoreo permanente de las actividades previstas en los proyectos, iniciativas y acciones que ambas instituciones desarrollen conjuntamente, contribuyendo al cumplimiento oportuno de los objetivos, productos, resultados y compromisos establecidos. - Mantener actualizadas matrices e instrumentos de seguimiento de las actividades, productos, responsables, compromisos y fechas de cumplimiento correspondientes a los proyectos, iniciativas y acciones desarrolladas conjuntamente por el Ministerio del Interior y la OIM, identificando oportunamente retrasos, riesgos y asuntos que requieran seguimiento, coordinación o decisión. - Apoyar la coordinación entre el Ministerio del Interior, la OIM y los demás actores involucrados en la implementación de los proyectos e iniciativas conjuntas, incluyendo, según corresponda, gobiernos autónomos descentralizados, instituciones públicas, organismos internacionales, organizaciones de la sociedad civil, equipos consultores, proveedores y otros actores vinculados con su ejecución. - Gestionar y dar seguimiento a la convocatoria y organización de reuniones técnicas, espacios de coordinación, mesas de trabajo, talleres y demás jornadas que resulten necesarias para la adecuada implementación y cumplimiento de las actividades previstas en los proyectos e iniciativas conjuntas. - Preparar agendas, ayudas memoria, minutas, matrices, presentaciones, insumos técnicos y demás documentación requerida para las reuniones, jornadas de trabajo y espacios de coordinación relacionados con los proyectos e iniciativas desarrollados conjuntamente por el Ministerio del Interior y la OIM. - Registrar los acuerdos, compromisos, responsables y fechas de cumplimiento establecidos durante las reuniones y demás espacios de coordinación, así como realizar el seguimiento posterior de los compromisos asumidos por las partes y los actores involucrados. - Mantener contacto y seguimiento periódico con los puntos focales y actores designados o involucrados en la ejecución de los proyectos e iniciativas, incluidos, cuando corresponda, los gobiernos autónomos descentralizados y demás instituciones participantes, facilitando la comunicación, coordinación y el intercambio oportuno de información con el Ministerio del Interior y la OIM. - Facilitar el intercambio oportuno de información, documentación e insumos técnicos entre el Ministerio del Interior, la OIM y los equipos consultores, proveedores o demás actores contratados o vinculados para el desarrollo de productos, instrumentos y actividades previstos en los proyectos e iniciativas conjuntas. - Apoyar en la consolidación, sistematización y seguimiento de las observaciones y aportes técnicos formulados por el Ministerio del Interior, la OIM y, cuando corresponda, los gobiernos autónomos descentralizados, instituciones participantes y demás actores involucrados respecto de los documentos, productos e instrumentos desarrollados en el marco de los proyectos e iniciativas conjuntas. - Realizar una revisión preliminar de documentos técnicos, matrices, informes, instrumentos y demás productos generados en el marco de los proyectos e iniciativas, verificando su consistencia con los objetivos, acuerdos, términos de referencia, lineamientos y demás parámetros establecidos, sin sustituir las responsabilidades técnicas y contractuales de los consultores, proveedores o equipos responsables de su elaboración. - Mantener organizado y actualizado el archivo documental de los proyectos e iniciativas conjuntas, incluyendo versiones de documentos y productos, observaciones, actas, ayudas memoria, listas de participantes, matrices de seguimiento y demás documentación generada durante su planificación, implementación y seguimiento. - Elaborar reportes periódicos sobre el avance de los proyectos e iniciativas, que permitan identificar el estado de las actividades y productos, el nivel de cumplimiento de los compromisos, los principales riesgos, cuellos de botella y asuntos pendientes que requieran seguimiento, coordinación o decisión por parte del Ministerio del Interior y la OIM. - Alertar oportunamente al Ministerio del Interior y a la OIM sobre situaciones, riesgos o dificultades que puedan afectar el cumplimiento de las actividades, productos, resultados o cronogramas establecidos en los proyectos e iniciativas conjuntas, proponiendo acciones de seguimiento o medidas orientadas a prevenir o mitigar posibles