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Auxiliar en Comunicaciones, Guatemala City, Guatemala
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Job Description
## Auxiliar en Comunicaciones, Guatemala City, Guatemala
- Organization:UNDP - United Nations Development Programme
- Office:PNUD Representación en Guatemala
In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby:
- Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026.
- Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments
- Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers
- Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates
Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply.
Oficina/Unidad/Descripción del proyecto
El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a erradicar la pobreza, reducir las desigualdades y la exclusión, y fomentar la resiliencia para que los países puedan mantener el progreso. Como organismo de desarrollo de las Naciones Unidas, el PNUD desempeña un papel fundamental para ayudar a los países a alcanzar los Objetivos de Desarrollo Sostenible. El personal del PNUD está unido por un propósito común: ayudar a los países y comunidades de todo el mundo; y perseguir vidas pacíficas y prósperas, vividas en armonía con el planeta.
PNUD Guatemala, de acuerdo con las prioridades estratégicas acordadas en el Documento de Programa de País (DPC) para el período 2022-2025 es la organización de las Naciones Unidas que contribuye a los esfuerzos nacionales hacia un desarrollo sostenible, resiliente, equitativo e inclusivo, utilizando un enfoque participativo e innovador. Esto ha implicado un aumento de las alianzas con socios de cooperación, dentro del Sistema de Naciones Unidas y con instituciones nacionales y locales, y con redes de la sociedad civil y comunidades.
Las prioridades estratégicas del PNUD son:
- Instituciones fuertes: El PNUD brinda apoyo técnico a mecanismos de coordinación interinstitucional liderados por instituciones nacionales en gabinetes sociales y económicos, desarrollo rural integrado y alianzas de ciencia y tecnología. Trabaja en la promoción de la innovación en el uso de la tecnología, la generación de datos, el desarrollo de sistemas de información y el análisis de género para fortalecer la toma de decisiones basada en evidencias a nivel nacional y local.
- Paz, seguridad y justicia: El PNUD apoya el fortalecimiento de las instituciones estatales que trabajan para aumentar la seguridad ciudadana, el acceso a la justicia y la transformación de los conflictos.
- Fomento de la resiliencia para la adaptación al cambio climático: El PNUD trabaja para fortalecer las plataformas de coordinación interinstitucional e intersectorial para la planificación del desarrollo, la adaptación al cambio climático y su mitigación, la gestión de la biodiversidad y las áreas protegidas, la seguridad alimentaria y la gestión de la reducción del riesgo de desastres.
- Desarrollo socioeconómico sostenible e inclusivo: El PNUD está trabajando para fortalecer el sistema nacional de protección social, utilizando una perspectiva de género y priorizando las vulnerabilidades a las que se enfrentan las personas en situaciones de crisis y choques. Se promueven la coordinación, colaboración y las alianzas con otras instituciones públicas, el sector privado y las organizaciones de la sociedad civil para una coordinación territorial eficaz y el intercambio regional de mejores prácticas.
Duties and Responsibilities
Apoyo a la comunicación corporativa y estratégica de la Oficina de País
- Apoyar en las actividades de comunicación y abogacía (públicas y privadas): logística, ideación, diseño, montaje y realización de eventos, diseminación, convocatorias a medios, relacionamiento público y monitoreo de cobertura/presencia de marca;
- Apoyar en la elaboración de planes de medios y propuestas de productos/servicios para promover la visibilidad del PNUD en televisión, radio, medios digitales y otras plataformas;
- Apoyar a los equipos de las distintas áreas de la Oficina País en el desarrollo de propuestas y acciones comunicacionales;
- Apoyar el relacionamiento de la Oficina País con medios de comunicación, organizaciones de la sociedad civil y sector privado, en el marco de la estrategia de comunicaciones del PNUD;
- Garantizar una imagen gráfica e identidad estandarizada en los materiales de visibilidad y actividades, en concordancia con los lineamientos corporativos del PNUD.
Gestión de comunidades digitales y creación de contenido para la Oficina de País
- Apoyar en el manejo de las comunidades digitales del PNUD (redes sociales y sitio web): apoyar en la producción de la estrategia digital, la producción de los contenidos e insumos estratégicos que faciliten el posicionamiento interno y externo de la Oficina de País;
- Apoyar en la ejecución del calendario editorial para todas las comunidades digitales del PNUD, incluyendo producción de contenido audiovisual, gráfico y escrito para cada comunidad, y redactar contenido (noticias, blogs, boletines, etc.);
- Apoyar en la creación del calendario editorial para todas las comunidades digitales del PNUD, incluyendo contenido audiovisual, gráfico y escrito para cada comunidad, y redactar contenido (noticias, blogs, boletines, etc.);
- Generar material de difusión para las plataformas institucionales del PNUD (web, blogs, redes sociales) que posicione temas relevantes ante actores clave;
- Apoyar la cobertura de eventos enfocados en la difusión de hitos, productos de conocimiento o lanzamiento de nuevos proyectos de la Oficina País;
- Apoyar en la producción audiovisual y fotográfica de la estrategia de comunicaciones del PNUD, que incluye, toma y edición de fotografías, grabación y edición audiovisual, preproducción, postproducción, scouting, traducción y subtitulado, entre otros;
- Apoyar la cobertura de eventos enfocados en la difusión de hitos, productos de conocimiento o lanzamiento de nuevos proyectos de la Oficina País.
Apoyo administrativo, logístico y gestión de recursos
- Apoyar en distintas instancias relacionadas con comunicaciones y abogacía, como el GICI, iniciativas interagenciales y RBLAC;
- Apoyar en cualquier otra actividad o función relevante requerida por el/la supervisor/a, como mantenimiento del equipo audiovisual, monitoreo de medios, clipping, asistencia logística, procesos administrativos, correspondencia e inventarios, entre otros.
Brindar apoyo a la Oficina de País en la gestión y difusión del conocimiento.
- Apoyar en la recopilación y archivado de los productos de conocimiento de la oficina de país.
- Subir contenido a la base de datos interna y al sitio web.
- Colaborar con proveedores cuando sea necesario.
El titular desempeña otras funciones dentro de su perfil funcional que se consideren necesarias para el funcionamiento eficiente de la Oficina y la Organización.
Acuerdo Institucional
La Unidad de Comunicaciones realiza sus funciones bajo la supervisión directa del/la Representante Residente y trabajará en coordinación con los/las Oficiales de Programas, la Unidad de Apoyo Estratégico y el/la Analista de Género.
La posición reportará directamente al/la Analista de Comunicaciones.
Nivel 1: Planifica y monitorea el trabajo propio, presta atención a los detalles, entrega trabajo de calidad en los límites establecidos.
Pensamiento Innovador:
Nivel 1: Tiene apertura a ideas creativas/riesgos conocidos, resuelve problemas de manera pragmática, realiza mejoras.
Aprendizaje Continuo:
Nivel 1: Tiene mente abierta y curiosidad, comparte conocimiento, aprende de los errores, pide retroalimentación.
Adaptarse con agilidad:
Nivel 1: Se ada
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