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Project Specialist [Ouvert aux candidats de Niveaux 0 & 1 & 2]

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Job Description

Tiered Approach / Approche Tiers Conformément à l'engagement pris de préserver les capacités et de soutenir le personnel déjà en poste au sein de l'Organisation, la majorité des postes vacants au PNUD, au FENU et au programme VNU sont publiés selon un processus de candidature à plusieurs niveaux, dans le cadre duquel : - Niveau 0: Personnel international du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026 - Niveau 1: Autre personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA) - Niveau 2: Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, et Volontaires des Nations Unies Experts et Spécialistes - Niveau 3 ou aucun niveau indiqué: Tous les autres types de contrat du PNUD/FENU/VNU et d'autres agences, ainsi que les candidats externes Veuillez prendre note du ou des niveaux indiqués dans l'intitulé du poste vacant, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les conditions requises pour postuler. CONTEXTE ET JUSTIFICATION Le PNUD, en partenariat avec le Ministère de l'Intérieur et de la Sécurité, le Conseil du Café-Cacao et le Port Autonome de San-Pedro, met en œuvre le projet DAHI-Sentinelle (Appui à la gouvernance sécuritaire et à la résilience locale dans les régions de l'Ouest, du Sud-Ouest et du Centre-Ouest de la Côte d'Ivoire), financé par le Royaume des Pays-Bas pour la période allant du 1er juillet 2026 au 31 décembre 2030. Ces régions, qui constituent le cœur économique du pays avec la ceinture cacaoyère et le port de San Pedro, font face à une triple menace interconnectée : la crise du foncier rural qui alimente les tensions communautaires, la perméabilité des frontières maritimes et terrestres face à la criminalité transnationale, et les vulnérabilités émergentes liées à la pression démographique et à l'instabilité régionale entre le Sahel et le Golfe de Guinée. Fondé sur le principe de la stabilité légitime, le projet vise à restaurer la confiance entre les populations et les institutions par une gouvernance sécuritaire de proximité, des mécanismes communautaires d'alerte précoce et de prévention des conflits, l'inclusion socio-économique et civique des jeunes et des femmes, et la protection des chaînes de valeur agricoles et logistiques contre l'infiltration des économies illicites. Le projet est structuré autour de trois effets : (i) une coopération régulière, inclusive et fondée sur la confiance entre autorités locales, forces de défense et de sécurité et communautés pour prévenir les tensions sociales et sécuritaires ; (ii) de meilleures opportunités économiques, sociales et civiques pour les jeunes et les femmes, réduisant leur exposition aux dynamiques criminelles, violentes ou extrémistes ; (iii) le renforcement de la capacité des territoires ciblés à protéger les chaînes de valeur agricoles et logistiques stratégiques. Sa mise en œuvre est assurée par une Unité de Gestion de Projet (UGP) placée sous la supervision directe du PNUD, en étroite coordination avec le Ministère de l'Intérieur et de la Sécurité et l'Ambassade du Royaume des Pays-Bas à Abidjan. Pour garantir un démarrage effectif des activités dès la première année de mise en œuvre, le PNUD met en place une Unité de Gestion de Projet dédiée, dont les postes sont inscrits au plan de recrutement n° 1 du projet couvrant la période de septembre à décembre 2026, avec une prise de fonction au 1er septembre 2026. Le poste décrit dans la présente fiche s'inscrit dans ce dispositif. Son recrutement conditionne la capacité du projet à exécuter le plan de travail de la première année, à honorer les engagements pris envers le bailleur et les partenaires nationaux et à installer, dès les premiers mois, une présence opérationnelle crédible dans les zones d'intervention. Les responsabilités confiées au/ à la titulaire répondent directement aux exigences du document de projet, du cadre de résultats et des instances de gouvernance du projet (COPIL et CT). OBJECTIF DU POSTE Sous la supervision du Représentant Résident adjoint aux programmes et sous la supervision programmatique du Chef du Département Gouvernance, le/la Specialiste de Projectassure le leadership stratégique, la gestion opérationnelle et la coordination d'ensemble du projet DAHI-Sentinelle. Il ou elle est responsable de l'atteinte des résultats du projet, de la gestion de l'Unité de Gestion de Projet, de la qualité du rapportage au bailleur et de l'animation des partenariats institutionnels avec le Ministère de l'Intérieur et de la Sécurité, le Conseil du Café-Cacao, le Port Autonome de San-Pedro et l'Ambassade du Royaume des Pays-Bas. PORTÉE DES TRAVAUX Assurer la gestion stratégique et opérationnelle du projet - Assurer la planification, la mise en œuvre et le suivi de l'ensemble des activités du projet conformément au document de projet, aux plans de travail annuels et aux règles et procédures du PNUD ; - Élaborer les plans de travail annuels et trimestriels, les budgets associés et les plans d'achats, et en assurer l'exécution dans Quantum ; - Superviser la gestion budgétaire et financière du projet, contrôler les engagements et les dépenses et garantir un taux d'exécution conforme aux prévisions ; - Identifier les risques programmatiques, financiers, sécuritaires et réputationnels, tenir à jour le registre des risques et proposer les mesures d'atténuation appropriées ; - Veiller à l'intégration transversale du genre (marqueur GEN2), de la sensibilité aux conflits et des normes sociales et environnementales du PNUD dans toutes les interventions. Gérer la Coordination de l’équipe et l’assurance qualité - Diriger, encadrer et évaluer le personnel de l'Unité de Gestion de Projet et veiller à un environnement de travail respectueux et performant ; - Organiser la répartition des tâches entre les dimensions du projet (gouvernance sécuritaire, Jeunes Champions pour la Paix phase 2, équipe technique d'appui) et les sites d'intervention ; - Assurer le contrôle qualité des livrables techniques, des termes de référence, des rapports d'activités et des produits de connaissance du projet. Assurer les Partenariats et la gouvernance du projet - Préparer et animer les sessions du Comité de Pilotage (COPIL) et du Comité Technique (CT), et assurer le suivi de leurs recommandations ; - Entretenir un dialogue régulier avec le Ministère de l'Intérieur et de la Sécurité, le Conseil du Café-Cacao, le Port Autonome de San-Pedro, les conseils régionaux et les autres partenaires d'exécution - Assurer la liaison technique avec l'Ambassade du Royaume des Pays-Bas à Abidjan et contribuer au dialogue avec la Direction de la Stabilisation et de l'Aide humanitaire (DSH) du Ministère néerlandais des Affaires étrangères ; - Développer les synergies avec les initiatives complémentaires, notamment les projets financés par le Japon (police de proximité, prévention des conflits), le programme de l'ONUDC et les formations de l'AILCT de Jacqueville. Diriger le suivi, l’évaluation, le rapportage et la visibilité - Superviser le dispositif de suivi et d'évaluation du projet, la collecte des données et le renseignement des indicateurs du cadre de résultats ; - Préparer les rapports narratifs et financiers destinés au bailleur et au PNUD dans les délais et formats requis, y compris les contributions au rapportage consolidé du Programme mondial État de droit ; - Veiller à la mise en œuvre du plan de communication et de visibilité du Royaume des Pays-Bas, en lien avec l'unité Communication du bureau ; - Documenter les bonnes pratiques et les enseignements et contribuer à leur diffusion. Diriger les activités de renforcement des connaissances et des capacités, de partage des connaissances et de plaidoyer en lien avec le ou les domaines thématiques attribués et le PNUD. - Identifier les besoins et les opportunités en matièr

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