Asistente de Compras, Lima

## Asistente de Compras, Lima - Organization:WFP - World Food Programme - Office:WFP in Lima, Peru Description of assignment title:Asistente de Compras Assignment country:Peru Work location:On UN premises Expected start date:10/01/2026 Expected end date:12/31/2026Long-term benefits and allowances Sustainable Development Goal:2. Zero hunger Volunteer category:Specialist UCoS from Apr2026 Work schedule:Full-time Number of Assignments:1 Mission and objectives: - El Programa Mundial de Alimentos (PMA), es el organismo de las Naciones Unidas que lucha contra el hambre y la malnutrición en todo el planeta. La visión de PMA está centrada en un mundo en el cual cada hombre, mujer, niña y niño tenga acceso en todo momento a la alimentación necesaria para llevar una vida activa y saludable para lograr el objetivo de desarrollo sostenible Hambre Cero (ODS2), así como promover una alianza global para garantizar la sostenibilidad del bienestar de la población (ODS 17). - El Asistente de Compras reportará a la oficial de la unidad de Supply Chain, con el fin de ejecutar y aplicar directrices, procesos y procedimientos apropiados para sostener la prestación eficiente y eficaz de los servicios de compra. - 1. Realizar actividades administrativas de compras de manera oportuna y eficiente, para ayudar al personal de categoría profesional en la adquisición de bienes y servicios para ejecutar operaciones eficientes sobre el terreno. - 2. Recopilar datos, preparar y distribuir documentos, para apoyar programas y actividades operacionales en materia de compras que alcancen buenos resultados (p. ej., convocar licitaciones, evaluar las ofertas y negociar/adjudicar contratos), garantizando que se apliquen los procesos estándar. - 3. Revisar, registrar y ordenar por prioridad las solicitudes de compra, velando por que se reciba toda la documentación de sustento para hacer posible la adquisición de bienes y servicios. - 4. Buscar, recopilar y presentar información en formatos estándar, para poder tomar decisiones informadas y garantizar la coherencia de la información que se presenta a las partes interesadas. - 5. Actualizar, gestionar y mantener bases de datos y registros pertinentes, para velar que la información sea exacta, esté organizada, resulte accesible y responda a las obligaciones de presentación de informes. - 6. Brindar orientación técnica en los procesos de compra al personal de la oficina que lo requiera y, cuando corresponda, asignar tareas a otros funcionarios de apoyo, a fin de facilitar el cumplimiento de actividades estándar conforme a las normas y plazos establecidos. - 7. Emitir reportes mensuales con los principales indicadores del área. - 8. Aplicar las prácticas estándar de preparación en emergencias para ayudar al PMA a intervenir con rapidez. - 9. Otras tareas/actividades afines asignadas por la Representante. - Candidate must be a national, legal resident or hold refugee status in the country of assignment. Assignment requirements - English, Level: Working knowledge, Desirable - Spanish, Level: Native language, Required Required education level: Competencies and values: - • Rendición de cuentas - • Adaptabilidad y flexibilidad - • Juicio y toma de decisiones - • Planificación y organización Skills and experience: - • Contar con 5 años o más de experiencia como comprador. - • Deseable experiencia en cadena de suministros, logística y/o afines - • Deseable haber trabajado en alguna agencia de Naciones Unidas. - • Contar con habilidades de comunicación que le permitan interactuar de manera asertiva y promoviendo la cooperación con todo el personal. - • Capacidad para resolver problemas de manera eficiente y eficaz dentro de los procedimientos de la organización. - • Contar con habilidades de organización, manejo eficiente de la información y del tiempo. - • Contar con capacidades de actuar confidencialmente en los procesos de compras y la relación con proveedores donde se respeten los valores de la organización en todo momento. - • Experiencia en la realización de análisis y elaboración de informes. - • Experiencia de trabajo diario con proveedores u otras terceras partes. - • Deseable conocimiento de idioma inglés a nivel intermedio/avanzado. - • Deseable dominio de Excel a nivel avanzado. - • Deseable dominio del módulo MM de Compras en SAP. - • Deseable conocimiento de plataforma de compras Coupa. Area(s) of expertise: - Administration, Finance, accounting