Asociado/a de Presupuesto y Programación, La Paz

## Asociado/a de Presupuesto y Programación, La Paz - Organization:WFP - World Food Programme - Office:Programa Mundial de Alimentos (PMA) DEADLINE FOR APPLICATIONS WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. The World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. - WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. - WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. - WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. - A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. - We offer an attractive compensation package (please refer to theTerms and Conditionssection of this vacancy announcement). RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (LISTA INDICATIVA Y NO EXHAUSTIVA): Bajo la supervisión directa del/la Jefe/a de la unidad, en su rol como Asociado/a de Presupuesto y Programación, tendrá las siguientes responsabilidades:Planificación y Gestión Presupuestaria 1. Contribuir a la implementación de planes y políticas mediante el establecimiento de objetivos claros; coordinar procesos relacionados con actividades de presupuesto y programación en cumplimiento con las estrategias del PMA y del área funcional. 2. Elaborar presupuestos para garantizar su exactitud, pertinencia, contención y eficacia de costos, así como su integridad, de acuerdo con las directrices vigentes; identificar deficiencias y proporcionar retroalimentación integral a las partes interesadas cuando sea necesario. 3. Elaborar presupuestos en los sistemas corporativos del PMA, recopilando información de las unidades involucradas, asegurando que toda la documentación de respaldo esté disponible y atendiendo comentarios y recomendaciones antes de registrar la información correspondiente en los sistemas internos para referencia. 4. Apoyar la preparación de propuestas de financiamiento mediante la realización del presupuesto de las propuestas, análisis de tendencias de los donantes frente a los déficits operacionales, proponiendo opciones de priorización de fondos por actividad y modalidad cuando sea necesario. 5. Analizar las actividades de cierre de los Planes Estratégicos de País (CSP), garantizando que se ejecuten las acciones necesarias para la transferencia de recursos y el inicio y cierre oportuno de actividades. Gestión de Cadena de Suministros de Recursos (Pipeline Management) 1. Revisar y analizar los requerimientos de la cadena de suministro, incluidas las solicitudes de financiamiento anticipado, en colaboración con las partes interesadas a nivel operativo, para garantizar la cobertura oportuna de déficits y la utilización eficiente de las contribuciones. 2. Revisar mensualmente los pipelines, proyectar las necesidades en el tiempo y alertar al equipo de la Oficina País sobre déficits, superávits, asignaciones de recursos y reposición de existencias corporativas para maximizar la eficacia operativa, escalando situaciones según la gravedad de los déficits y utilizando las herramientas pertinentes de gestión de pipeline. 3. Coordinar y consolidar información para el grupo de trabajo mensual interfuncional de pipeline, que analiza proactivamente la disponibilidad de recursos y posibles déficits futuros, recomendando medidas de mitigación oportunas. 4. Participar en reuniones con partes interesadas internas para discutir la utilización de las contribuciones previstas y apoyar el proceso de elaboración de propuestas de financiamiento. Fondos, Gestión del Desempeño y Reportes 1. Asesorar a las unidades ejecutoras sobre la programación y utilización adecuada y oportuna de fondos, garantizando la alineación con las propuestas de financiamiento y las condiciones de los donantes, proponiendo recomendaciones y posibles acciones correctivas en coordinación con los equipos de Partnerships. 2. Monitorear las sub-asignaciones de fondos de acuerdo con los procedimientos y directrices aplicables, garantizando la disponibilidad de fondos para que las unidades ejecutoras puedan realizar compromisos oportunamente. 3. Coordinar y consolidar aportes para el Comité de Gestión de Recursos (RMC) de la Oficina País u Oficina Regional, el cual revisa y prioriza recursos frente a los planes de implementación del Presupuesto de Portafolio del País (CPB), de acuerdo con los plazos establecidos. 4. Contribuir a la preparación de informes intermedios, de avance y finales según lo estipulado en los acuerdos de contribución entre el PMA y los distintos donantes, particularmente aquellos negociados localmente, en estrecha coordinación con la Oficina País y la Sede Global cuando corresponda. Otras responsabilidades 5. Cuando sea necesario, apoyar la activación, desactivación y gestión de líneas de suministro del Global Commodity Management Facility (GCMF), participar en actividades de transferencia de conocimientos relacionadas con esta facilidad y facilitar la toma de decisiones respecto a la asignación de existencias corporativas. 6. Recopilar y analizar datos y contribuir a la preparación de informes precisos y oportunos para facilitar la toma de decisiones informadas y garantizar la consistencia de la información presentada a la alta dirección y a las partes interesadas externas. 7. Representar a la unidad en reuniones internas, comités o grupos de trabajo cuando sea requerido, con el fin de obtener y proporcionar información desde una perspectiva de presupuesto y programación de recursos. 8. Aplicar las prácticas estándar de preparación para emergencias y contribuir al monitoreo de los riesgos financieros. 9. Desempeñar otras funciones afines que le sean asignadas en apoyo a los objetivos de la unidad y de la Oficina País. CUALIFICACIONES MÍNIMAS/EXPERIENCIA REQUERIDA: Nacionalidad Boliviana o extranjero/a con permiso de trabajo vigente al momento de la postulación. - Título universitario en Administración de Empresas, Estadística, Finanzas, Economía u otras áreas afines a la posición. - Se valorará formación adicional en Gestión de Proyectos, Análisis estadístico y/o planificación y gestión operativa será considerado favorablemente. - Al menos seis (6) años de experiencia laboral relevante en análisis presupuestario, gestión de recursos, planificación operativa, análisis de datos o áreas relacionadas. - Experiencia en la elaboración, gestión, seguimiento y presentación de informes sobre presupuestos operativos, utilizando sistemas corporativos de información, financieros o de gestión de recursos. - Experiencia en el análisis de volúmenes c