Human Resources Assistant[Ouvert aux candidats de Niveaux 0, 1 & 2], Niamey, Niger

## Human Resources Assistant[Ouvert aux candidats de Niveaux 0, 1 & 2], Niamey, Niger - Organization:UNDP - United Nations Development Programme Veuillez noter le niveau approprié indiqué dans le titre de l'avis de vacance de poste et vous assurer que vous détenez le type de contrat correspondant, tel que défini ci-dessous : - Niveau 0 : Personnel international du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA), dont les postes seront supprimés, ou dont les contrats seront résiliés ou non renouvelés en 2026 - Niveau 1 : Autre personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat permanent (PA) ou à durée déterminée (FTA) - Niveau 2 : Personnel du PNUD/FENU/VNU titulaire d'un contrat temporaire (TA), personnel sous contrat PSA régulier, et Volontaires des Nations Unies Experts et Spécialistes - Niveau 3 ou aucun niveau indiqué : Tous les autres types de contrat du PNUD/FENU/VNU et d'autres agences, ainsi que les candidats externes Veuillez prendre note du ou des niveau(x) indiqué(s) dans le titre du poste vacant, le cas échéant, et vous assurer que vous remplissez les critères d'éligibilité pour postuler. BackgroundLe Programme des Nations unies pour le développement (PNUD) est le réseau mondial de développement des Nations unies. Il relie les pays aux connaissances, à l'expérience et aux ressources afin d'aider les populations à construire une vie meilleure. Le PNUD est sur le terrain dans plus de 170 pays et territoires, aidant les pays à atteindre leurs propres objectifs de développement et les objectifs de développement convenus au niveau international, en construisant et en partageant des solutions dans les domaines du développement durable, de la gouvernance démocratique et de la consolidation de la paix, ainsi que de la résilience au climat et aux catastrophes. Le PNUD assure également la prestation de services opérationnels communs à d'autres agences, fonds et programmes des Nations Unies dans le cadre de la Stratégie des Opérations d'Affaires (Business Operations Strategy - BOS) et de l'Équipe de Gestion des Opérations (OMT) des Nations Unies au Niger. À ce titre, l'unité RH du Bureau Pays peut être amenée à fournir des services RH aux organisations sœurs du Système des Nations Unies, conformément aux accords de services inter-agences en vigueur. Dans ce cadre, le PNUD Niger recrute une Assistante ou un Assistant aux Ressources Humaines au sein de son Unité RH. Sous la supervision directe de l'Analyste RH et Learning Manager, l'Assistante/l'Assistant RH apporte un appui opérationnel et administratif à la mise en œuvre des services RH du bureau pays. Il/Elle contribue au bon fonctionnement de l'unité RH en assurant le traitement des dossiers administratifs, le suivi des contrats, l'appui au recrutement et la gestion des données du personnel, en stricte conformité avec les règles, règlements et procédures du PNUD et du système des Nations Unies. L'Assistante/l'Assistant RH est placé(e) sous la supervision directe de l'Analyste RH et Learning Manager et la supervision générale du DRR. L'Assistante/l'Assistant RH travaille en étroite collaboration avec l'ensemble des membres de l'unité des opérations, les équipes de programme et de projets, ainsi qu'avec les homologues du siège et des prestataires de services partagés du PNUD (GSSC). Il/Elle favorise une approche axée sur le service et le respect strict de la confidentialité dans le traitement de toutes les informations relatives au personnel. Le PNUD adopte une approche par portefeuille afin de s'adapter à l'évolution des besoins opérationnels et de tirer parti des liens entre les différentes interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est appelé à travailler au-delà des limites des unités, des fonctions, des équipes et des projets, au sein d'équipes pluridisciplinaires, afin de renforcer et de faciliter la collaboration horizontale. Duties and Responsibilities 1. Appui à la mise en œuvre des stratégies et politiques RH en vue de l'atteinte des résultats suivants : - Contribuer à la conformité de toutes les activités RH avec les règles, règlements, politiques et procédures de l'ONU et du PNUD. - Veiller au respect des procédures opérationnelles standard (SOP) de l'unité RH et signaler toute anomalie à l'Analyste RH. - Tenir à jour les tableaux de bord de suivi des indicateurs RH et produire des rapports périodiques à l'attention de l'Analyste RH. - Participer à la cartographie et à la révision des processus RH du bureau pays. - Apporter un appui à la préparation des communications internes relatives aux politiques et procédures RH. 2. Soutien à la gestion du recrutement et de l'administration du personnel en vue de l'atteinte des résultats suivants : - Appuyer les processus de recrutement : préparation des avis de vacance, suivi des candidatures, organisation des entretiens et vérification des dossiers de candidats. - Assurer la gestion et le suivi administratif des contrats dans Quantum et hors système, y compris les extensions, renouvellements et séparations. - Préparer et soumettre pour validation les dossiers de recrutement destinés au Comité local de nomination et de promotion (LAPB). - Assurer le suivi des transactions RH dans Quantum : postes, avantages sociaux, gains/déductions, rétroactivités et départs. - Tenir à jour les dossiers individuels du personnel (physiques et électroniques) en veillant à leur complétude et à leur confidentialité. - Gérer les listes du personnel et apporter un appui à la validation des frais de recouvrement des coûts pour les services RH fournis à d'autres agences. - Appuyer la gestion des processus de recrutement de bout en bout : rédaction et publication des avis de vacance, réception et tri des candidatures, organisation des tests écrits et entretiens, préparation des tableaux comparatifs, et archivage des dossiers de sélection. - Assurer le suivi des formalités d'entrée en service du nouveau personnel : préparation des dossiers d'accueil, vérification des pièces constitutives du dossier administratif, délivrance des badges et accès systèmes. - Assurer le suivi des fins de contrat, des procédures de départ et de séparation du personnel (check-list de départ, clôture Quantum, certification des droits de fin de service). - Appuyer la gestion des congés et absences du personnel : traitement des demandes, mise à jour des soldes dans Quantum et tenue des registres de présence. - Traiter les demandes liées aux droits du personnel (allocations familiales, remboursements médicaux, indemnités diverses) et assurer le suivi de leur prise en charge dans les délais requis. - Préparer et diffuser les communications internes liées aux ressources humaines (notes de service, rappels de procédures, circulaires RH). 3. Appui à la gestion de la performance et au développement des capacités du personnel en vue de l'atteinte des résultats suivants : - Appuyer la mise en œuvre du protocole d'évaluation des performances, y compris la collecte et le suivi des formulaires d'évaluation. - Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de formation annuel du bureau et des plans de développement individuels du personnel. - Assister dans l'organisation logistique des sessions de formation et d'apprentissage, y compris la réservation des salles, la communication aux participants et le suivi des présences. - Tenir à jour les registres de suivi des activités d'apprentissage et de certification du personnel. - Apporter un appui administratif aux initiatives de bien-être et de développement professionnel du personnel. 4. Appui aux enquêtes et études liées aux conditions de service en vue de l'atteinte des résultats suivants : - Apporter un appui logistique et administratif à l'organisation des enquêtes locales sur les salaires, les conditions de service et les indemnités de poste. - Collecter, compiler et organiser les données nécessaires aux enquêtes salariales menées en coordination avec l'Analyste RH. - Assu