Fuel Management Associate G6, Port-au-Prince, Haiti, Port au Prince Haiti The Republic

## Fuel Management Associate, Port-au-Prince - Organization:WFP - World Food Programme - Office:WFP Port-au-Prince, Haiti DEADLINE FOR APPLICATIONS WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. The World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. - WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. - WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. - WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. - A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. - We offer an attractive compensation package (please refer to theTerms and Conditionssection of this vacancy announcement). Titre du poste :Associé(e) aux Opérations de Carburant Type de contrat :Contrat à durée déterminée Unité/Division :Supply Chain Lieu d'affectation (ville, pays) :Port-au-Prince, Haïti Durée :12 mois (renouvelable) Date limite de candidature : 27 septembre 2026. Ce poste est ouvert uniquement aux ressortissant(e)s haïtien(ne)s. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. CONTEXTE ORGANISATIONNEL L'Associé(e) aux opérations de carburant évolue au sein de la fonction logistique et de la chaîne d'approvisionnement du Bureau Pays en Haïti. Le poste contribue à la gestion stratégique et opérationnelle du carburant, ressource essentielle au bon fonctionnement des activités sur le terrain, notamment le transport, la production d'énergie et le soutien aux opérations multi-sites. Sous la supervision du Responsable de la supervision de la gestion du carburant, l'Associé(e) assure la coordination des opérations sur plusieurs sites, en veillant à la fiabilité des données, à la conformité aux procédures établies et à la continuité des activités. Le poste comprend également une dimension de supervision directe des Agents de Carburant, ainsi qu'un rôle clé dans le suivi de la performance opérationnelle, la gestion des risques et l'appui à la prise de décision grâce à des informations fiables et en temps opportun. OBJECTIFS ATTACHÉS AU POSTE: Assurer la coordination efficace et conforme des opérations de gestion du carburant sur l'ensemble des sites, en garantissant la disponibilité des stocks, la fiabilité des données et le respect des procédures, tout en encadrant les équipes terrain et en contribuant à la gestion des risques et à la prise de décision. PRINCIPALES FONCTIONS ET RESPONSABILITÉS (liste indicative et non exhaustive): L'Associé(e) aux Opérations Carburant (G6) appuie la planification, la coordination, le suivi et l'exécution des opérations de gestion du carburant et des stocks sur l'ensemble des sites. Le titulaire est chargé d'assurer la continuité opérationnelle, l'exactitude des inventaires, le respect des contrôles internes, la conformité aux normes de sécurité, la fiabilité des données et le bon fonctionnement des équipements. Il ou elle contribue à l'analyse des données opérationnelles, à l'identification des risques et à l'amélioration continue des processus de gestion du carburant et des stocks. 1.1 Gestion des opérations quotidiennes - Superviser les activités quotidiennes de réception, stockage, distribution et mouvements de carburant sur l'ensemble des installations. - Veiller au respect des procédures opérationnelles standard (SOP), des exigences de sécurité et des contrôles internes. - Assurer le suivi des opérations d'inventaire et de gestion des stocks afin de garantir leur exactitude et leur fiabilité. - Coordonner les activités avec les équipes Supply Chain, Logistique, Administration, Sécurité et autres parties prenantes concernées. - Résoudre les problèmes opérationnels courants et signaler à la hiérarchie les cas complexes ou à haut risque. - Veiller à la tenue correcte et en temps opportun de tous les registres, documents et justificatifs opérationnels. - Identifier les opportunités d'amélioration de l'efficacité opérationnelle et du niveau de service. 1.2Gestion des données, analyse et rapports - Collecter, compiler, vérifier et consolider les données opérationnelles provenant de tous les sites. - Garantir l'exactitude et l'intégrité des fiches de stock, registres, rapports de rapprochement et autres documents de gestion. - Maintenir des systèmes de documentation et de reporting organisés et à jour. - Analyser les tendances de consommation, les mouvements de stock, les écarts, pertes et indicateurs de performance. - Identifier les anomalies et recommander des mesures correctives. - Préparer des rapports, tableaux de bord, présentations et notes d'information à destination de la direction. - Assurer le suivi des indicateurs clés de performance (KPI) liés à la gestion du carburant, des stocks et à la conformité des opérations. - Produire des recommandations fondées sur les données pour soutenir la planification et les décisions opérationnelles. - Signaler immédiatement tout écart significatif, risque de fraude, incident opérationnel ou problème de conformité. 1.3Gestion des stocks, contrôle d'inventaire et réapprovisionnement - Maintenir des registres d'inventaire fiables et alignés avec les stocks physiques et les systèmes de gestion. - Suivre les niveaux de consommation par rapport aux prévisions et aux besoins opérationnels. - Réaliser des rapprochements réguliers entre les stocks physiques et les stocks théoriques. - Initier les demandes de réapprovisionnement selon les seuils définis et les besoins opérationnels. - Préparer la documentation nécessaire pour les demandes de réapprovisionnement. - Coordonner les activités de réception et s'assurer : a. de la vérification des quantités ; b. de la vérification de la qualité ; c. de la disponibilité des documents justificatifs requis ; d. de la mise à jour immédiate des systèmes de gestion des stocks. - Enquêter sur les écarts, pertes, avaries ou anomalies constatés. - Suivre les niveaux de stock sur l'ensemble des sites et anticiper les risques de rupture. - Recommander des mesures préventives afin d'assurer la continuité des opérations. 1.4Appui technique et gestion des équipements - Appuyer l'installation, la configuration, les essais et la maintenance des systèmes de gestion du carburant. - Surveiller l'état opérationnel des infrastructures et équipements associés, notamment les réservoirs, pompes, systèmes de distribution et équipements de suivi. - Effectuer des inspections régulières afin de vérifier la conformité aux normes techniques. - Coordonner les activités de maintenance préventive et corrective. - Contr