Project Associate- NPSA6, Algiers, Algeria

## Project Associate- NPSA6, Algiers, Algeria - Organization:UNDP - United Nations Development Programme - Office:UNDP in Algiers, Algeria In line with the commitment to safeguard capacity and support personnel already in the Organization, a majority of UNDP UNCDF/UNV vacancies are advertised using a tiered application process whereby: - Tier 0: UNDP/UNCDF/UNV IP staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments, whose posts will be abolished, or contracts will be terminated or not renewed during 2026. - Tier 1: Other UNDP/UNCDF/UNV staff holding permanent (PA) and fixed-term (FTA) appointments - Tier 2: UNDP/UNCDF/UNV staff holding temporary appointments (TA), personnel on regular PSA contracts, and Expert and Specialist UN Volunteers - Tier 3 or no tier indicated: All other contract types from UNDP/UNCDF/UNV and other agencies, and other external candidates Please make note of the Tier(s) indicated in the vacancy title, if any, and ensure that you satisfy the eligibility to apply. Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) est une organisation internationale avec plus de 17 000 employés travaillant dans environ 170 bureaux dans le monde pour aider les gouvernements à développer des politiques, des institutions et des partenariats solides pour atteindre le Programme de développement durable et ses 17 objectifs de développement durable à l'horizon 2030. Dans le cadre de son mandat, le PNUD contribue aux efforts des pays dans le renforcement de leurs capacités de résilience face aux effets du changement climatique et à la gestion durable des ressources naturelles. Afin de concrétiser et de renforcer son engagement en faveur de la conservation et de la gestion durable des forêts algériennes, le PNUD met en œuvre une initiative en partenariat avec la Direction Générale des Forêts (DGF) et le soutien du Fonds pour l'Environnement Mondial (GEF), visant à promouvoir la restauration et la gestion forestière durable de l'écosystème de Pin d'Alep en Algérie. L'écosystème de Pin d'Alep, qui s'étend sur plus d'un million d'hectares dans les Hauts Plateaux, est soumis à des pressions croissantes liées à la dégradation des terres, aux effets du changement climatique (sécheresse, incendies, attaques parasitaires) et aux activités anthropiques non durables. Face à cette situation, le PNUD Algérie soutient la Direction Générale des Forêts afin de mettre en œuvre une série d'actions visant à restaurer les paysages forestiers dégradés, renforcer les capacités de gestion durable des forêts et contribuer au développement des économies locales dans les wilayas ciblées. À la lumière de ce qui précède, le bureau du PNUD à Alger prévoit de recruter un(e) Associé(e) au projet afin d'appuyer l'exécution et la mise en œuvre de l'initiative « Restauration et Gestion Forestière Durable de l'Écosystème de Pin d'Alep en Algérie ». Le/la titulaire travaillera en étroite collaboration avec l'équipe du programme Nature, Climat et Énergie, le/la Coordonnateur/trice national(e) du projet et la Direction Générale des Forêts. Des déplacements fréquents dans les wilayas d'intervention sont à prévoir. Duties and Responsibilities l'Associé (e) au projet travaillera en étroite collaboration avec le Coordonnateur/trice national/e de projet et le personnel du PNUD, le Directeur National du Projet, sous la supervision Directe du Directeur National du projet et du chef d'équipe du portefeuille Nature, climat et énergie du PNUD. Axe I - Appuyer la gestion du projet et la réalisation des activités inscrites au plan de travail, notamment pour l'atteinte des résultats suivants : - Contribuer à l'élaboration des plans de travail annuels et sous-plans pertinents, notamment le plan d'approvisionnement ; - Assister l'UGP dans la préparation du budget annuel et vérifier le respect des règles financières et procédures de dépenses du PNUD et du GEF; - Assurer le suivi global des dépenses du projet au travers d'outils de gestion financière et tenir une matrice des dépenses actualisée sur toutes les activités du projet ; - Préparer les révisions budgétaires et les ajustements financiers ; - Appuyer la préparation de la correspondance du projet et la préparation des comptes-rendus de réunions, rapports d'activités et autres documents du projet ; Axe II - Fournir des services d'appui administratif et logistique efficaces, notamment pour l'atteinte des résultats suivants : - Examiner les dépenses du projet et veiller à ce que les fonds soient utilisés conformément au document de projet et aux règles du Gouvernement ; - Apporter un appui dans le cadre de l'organisation et la gestion courante du projet (organisation de réunions ; atelier, séminaire, assurer l'envoi, la réception et la distribution de divers courriers dans les temps, etc.) ; - Maintenir un système d'archivage des dossiers efficace et à jour, tenant compte notamment des exigences de confidentialité pour les documents financiers, et préparer la documentation à fournir en cas d'audit financier ; - Appuyer la coordination administrative et logistique des événements organisés dans le cadre du projet (ateliers, séminaires, etc.), notamment la préparation de l'agenda et des supports à distribuer (présentations, documentations, etc.) ; - Appuyer la gestion des contrats en cours pour les prestataires individuels (consultants) et les prestataires professionnels (entreprises), et veiller au respect des dates et échéances pour la réception des biens/services/livrables ; - Répondre aux demandes d'informations pour le projet, et faciliter l'organisation de réunions de coordination ou de séances travail avec les parties prenantes ; - Compiler et/ou appuyer la préparation des documents de briefing, supports de présentation, discours, documents de mission, etc ; - Vérifier et tenir à jour les données pertinentes utilisées par le projet, dont une base de données contenant les coordonnées des parties prenantes clefs ; - Préparer les réquisitions de fonds (en ligne) à l'attention du Chargé de projet et faciliter les processus d'approbation du partenaire national des dépenses du projet, en préparant les demandes de service et les plans de travail pour signature ; - En coordination avec le service des voyages du PNUD, effectuer les réservations de déplacement et d'hébergement pour le compte du projet, vérifier les exigences de santé et de sécurité pour les destinations, et faciliter la préparation des autorisations de voyage, et des remboursements pour les frais excédentaires, des demandes de visa, etc. - S'assurer que tous les dossiers de paiement sont complets et conformes avant de les soumettre à l'unité des finances du PNUD ; - Assurer la réception des biens et des services, en veillant à obtenir une validation technique des produits/livrables au besoin ; - Fournir les informations financières requises lors des audits du projet ; Veiller au respect des échéanciers et des engagements du projet, en effectuant des suivis réguliers auprès de l'UGP, de la DGF, du PNUD et des fournisseurs au besoin ; - Soutenir les experts du projet lors de la mise en œuvre et le suivi des activités conjointes sur site avec les parties prenantes locales ; - Préparer les contributions aux rapports et compiler les rapports de projet conformément au document de projet (y compris les rapports financiers si nécessaire) ; - Rédiger des correspondances, notes, mémos et autres types de documents au besoin - Aider à la sélection des experts du projet et des consultants et participer au processus de sélection si nécessaire ; - Préparer les TdR, spécifications techniques, RFP / RFQ, devis quantitatifs ; - Aider à l'évaluation des offres compiler et préparer la documentation (rapport d'ouverture des offres, rapports d'évaluation et de sélection). Axe III - Appuyer l'unité des achats, au besoin, et la gestion des actifs selon les règles et procédures du PNUD, notamment pour l'atteinte des résultats suivants : - Effectuer la prospection des fournisseurs et toute autre