Asociado/a de Logística, San Salvador El Salvador The

## Asociado/a de Logística, San Salvador - Organization:WFP - World Food Programme - Office:WFP in San Salvador, El Salvador DEADLINE FOR APPLICATIONS WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race, colour, national origin, ethnic or social background, genetic information, gender, gender identity and/or expression, sexual orientation, religion or belief, HIV status or disability. The World Food Programme is the world's largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace, stability and prosperity, for people recovering from conflict, disasters and the impact of climate change. At WFP, people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse, committed, skilled, and high performing teams, selected on merit, operating in a healthy and inclusive work environment, living WFP's values (Integrity, Collaboration, Commitment, Humanity, and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves. To learn more about WFP, visit our website: https://www.wfp.org and follow us on social media to keep up with our latest news: YouTube, LinkedIn, Instagram, Facebook, Twitter, TikTok. - WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate. - WFP offers a highly inclusive, diverse, and multicultural working environment. - WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training, accreditation, coaching, mentorship, and other programs as well as through internal mobility opportunities. - A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country, regional and global offices around the world, and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe. - We offer an attractive compensation package (please refer to theTerms and Conditionssection of this vacancy announcement). INFORMACION GENERAL DE LA VACANTE. Título de la vacante: Asistente de Logística Tipo de Contrato : FT Duración: Periodo probatorio 1 año. País/Departamento: El Salvador/San Salvador. El Programa Mundial de Alimentos (PMA) de las Naciones Unidas salva vidas en emergencias y cambia la vida de millones de personas alrededor del mundo. La misión del PMA es ayudar a alcanzar la meta del Hambre Cero para el año 2030. En El Salvador, se enfoca en hogares vulnerables a través de la protección social con amplio enfoque en nutrición, apoyo a pequeños productores en acceso a mercados, aumentar la resiliencia ante el cambio climático en poblaciones vulnerables y dar respuesta en situación de emergencias de lento y rápido desarrollo. CONTEXTO ORGANIZATIVO: La posición tiene sede en la oficina de país de El Salvador, reportando directamente a la Oficial de Cadena de Suministros. El/la titular trabajará en estrecha coordinación con las unidades de Programas, Finanzas, Administración, Monitoreo y Evaluación, y con las contrapartes gubernamentales, socios cooperantes, proveedores y otros actores pertinentes. En este nivel, los titulares se encargan autónomamente de tareas técnicas y especializadas, incluidas la planificación, organización y coordinación, y del establecimiento de objetivos en relación con todas las modalidades de asistencia, tanto para los servicios de logística del PMA como para los servicios comunes. Se ocupan asimismo de cuestiones que a menudo no están definidas con precisión e implican un cierto margen de incertidumbre e interrelaciones complejas. Las instrucciones recibidas son de orden general y los titulares demuestran sistemáticamente un alto grado de responsabilidad y espíritu de iniciativa para gestionar actividades y responder a consultas autónomamente. De ellos se espera que motiven y desarrollen un equipo de funcionarios de apoyo y/o que sean responsables de servicios de apoyo especializados en los que el trabajo se lleve a cabo con la ayuda de técnicas, métodos y procesos especialmente diseñados para ese fin. FINALIDAD DEL PUESTO: Coordinar la planificación y ejecución de las operaciones logísticas de la Oficina de País, brindando orientación técnica y supervisión para asegurar servicios oportunos, eficientes, confiables y costo-efectivos en todas las modalidades de asistencia; así como, garantizar la gestión integral de transporte y distribución, la supervisión de proveedores y terceras partes, la trazabilidad de los productos, la preparación para emergencias, el análisis de riesgos y el fortalecimiento de capacidades de socios y contraparte para garantizar el apoyo sistematizado y la optimización logística, trabajando articuladamente con las diferentes Unidades. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES: Definir y mantener planes y prioridades logísticas alineados con la estrategia de la Oficina de País, las necesidades programáticas, las políticas del PMA y los requisitos de los donantes. Prestar apoyo especializado a las operaciones y actividades de logística, aplicando procesos estándar y contribuyendo, directa o indirectamente, el suministro efectivo de asistencia alimentaria y otros a los beneficiarios. Planificar, coordinar y monitorear las operaciones de transporte, recepción, manipulación, entrega y distribución de alimentos, productos frescos, comidas preparadas, insumos y artículos no alimentarios, asegurando el cumplimiento de tiempos, cantidades, condiciones y destinos autorizados. Diseñar y revisar rutas, cronogramas de despacho, planes de carga y arreglos de última milla, considerando ventanas de recepción, capacidad vehicular, tiempos de carga y descarga, continuidad del servicio y riesgos de calidad e inocuidad. Gestionar las actividades de logística relacionadas con la contratación de proveedores, incluidos el seguimiento y la medición del desempeño, con la ayuda de análisis y recomendaciones; así como, la administración de los contratos logísticos. Reunir información de mercado, coordinar las evaluaciones de los proveedores (p. ej., transportistas, minoristas, etc.) y producir informes pertinentes para apoyar el proceso de selección de los mismos. Mantener visibilidad y trazabilidad de los productos desde el punto de origen hasta el destino final, asegurando la integridad y actualización de la información en los sistemas corporativos, registros operativos y herramientas de seguimiento. Asegurar controles adecuados para la recepción, despacho, conciliación y cierre de movimientos, incluidos documentos de entrega, comprobantes, facturas, pérdidas, daños, reclamos y diferencias, remitiendo oportunamente los casos que requieran decisión o investigación. Coordinar y supervisar los arreglos de almacenamiento de terceros cuando sean requeridos, verificando mediante controles y visitas que las instalaciones contratadas cumplan las condiciones contractuales, operativas, de seguridad, calidad e inocuidad aplicables, sin implicar la administración directa de una bodega del PMA. Gestionar cuestiones operacionales complejas y presentar soluciones o recomendaciones relacionadas con todas las modalidades de asistencia, con espíritu de iniciativa y aplicando los procesos establecidos, para garantizar soluciones oportunas con una marcada orientación a prestar al cliente servicios de excelencia. Ocuparse de la preparación, el seguimiento y la revisión del presupuesto en todas las modalidades de ejecución, garantizando la adherencia a los procedimientos pertinentes y la conformidad con las normas institucionales. Coordinar con instituciones de Gobierno, socios cooperantes, agencias de Naciones Unidas, organizaciones humanitarias y otros actores para facilitar operaciones, fortalecer capacidades y promover soluciones logísticas sostenibles. Realizar análisis