Associé principal en approvisionnement, Antananarivo, Madagascar

## Associé principal en approvisionnement, Antananarivo, Madagascar - Organization:UNOPS - United Nations Office for Project Services - Office:UNOPS Antananarivo, Madagascar Position Title:Associé principal en approvisionnement Job Category:Procurement Duty Station(s):Antananarivo Seniority Level:Associate Contract Type:ICA - LICA - Support - Regular Contract Level:LICA 7 Posting Start Date:08-Sep-2026 Posting End Date:22-Sep-2026 Duration:Cet avis concerne un poste à durée indéterminée, mais peut également servir à pourvoir des postes de courte durée ou retainer, selon les besoins de l'organisation. Assurer le bon déroulement des opérations d'approvisionnement en fournissant un soutien, des conseils et des services fiables en matière de contrats, de processus et de collaboration avec les parties prenantes. Le bureau régional d'UNOPS pour l'Afrique, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l'accent sur les zones fragiles et touchées par des conflits. Soutenu par plus de 1 000 collaborateurs répartis dans cinq bureaux multipays, couvrant l'Afrique du Nord, de l'Ouest, du Centre, de l'Est, de l'Afrique australe et la Corne de l'Afrique , le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques axées sur l'action climatique, la santé, les infrastructures, la paix et la sécurité, le soutien aux pays à revenu intermédiaire et les petits États insulaires en développement (PEID). Le bureau régional assure une direction stratégique, un soutien opérationnel et une supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et la surveillance, la gestion des infrastructures et des projets, la santé et la sécurité, ainsi que la sûreté. En promouvant l'excellence dans la réalisation des projets, en encourageant le partage des connaissances et en stimulant l'amélioration continue, le bureau contribue au développement d'infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à l'amélioration de la qualité de vie des populations à travers le continent. About the Country/Multi-Country Office Depuis décembre 2022, l'UNOPS travaille en partenariat avec le gouvernement de Madagascar pour promouvoir le développement durable, touchant plus de six millions de personnes grâce à des initiatives dans les domaines de la santé, de l'énergie, de l'agriculture et des infrastructures. En favorisant une étroite collaboration avec les institutions nationales et les partenaires au développement, l'UNOPS soutient la résilience, la fourniture des services essentiels et la croissance économique locale. Dans le secteur de la santé, des projets financés par la Banque mondiale, tels que MIAROVA, PPSB et PARNII, renforcent la chaîne du froid pour les vaccins et fournissent des équipements biomédicaux aux hôpitaux. En matière d'énergie et de connectivité, des projets comme PROGIDY, MIONJO, LEAD et DECIM améliorent la prestation des services publics et étendent l'accès à l'énergie solaire. La durabilité agricole et environnementale est encouragée par le biais des projets AD2M et DEFIS, financés par le FIDA et le Fonds de l'OPEP, qui soutiennent l'irrigation, les pistes rurales et la protection de l'environnement. Le projet CASEF renforce quant à lui la résilience nationale en réhabilitant des pistes d'atterrissage clés. Ces efforts témoignent de l'engagement de l'UNOPS à soutenir les priorités de développement de Madagascar et à améliorer la qualité de vie de sa population. About the Project Office Since December 2022, UNOPS has partnered with the Government of Madagascar to advance sustainable development, reaching over six million people through initiatives in health, energy, agriculture, and infrastructure. By fostering strong collaboration with national institutions and development partners, UNOPS supports resilience, essential service delivery, and local economic growth. In health, World Bank-funded projects such as MIAROVA, PPSB, and PARNII strengthen vaccine cold chains and provide biomedical equipment to hospitals. In energy and connectivity, projects like PROGIDY, MIONJO, LEAD, and DECIM improve public service delivery and expand access to solar energy. Agricultural and environmental sustainability are promoted through AD2M and DEFIS, funded by IFAD and the OPEC Fund, which support irrigation, rural roads, and environmental protection. The CASEF project enhances national resilience by rehabilitating key runways. These efforts reflect UNOPS's commitment to supporting Madagascar's development priorities and improving the quality of life for its people. Associé principal en approvisionnement fournit des services de soutien efficaces et rapides en matière d'approvisionnement et d'administration des contrats aux différents programmes gérés par son bureau. Ce rôle favorise une approche axée sur la qualité, le client et les résultats afin de garantir la conformité aux règles, réglementations, politiques et stratégies d'approvisionnement de l'UNOPS, tout en travaillant et en assurant la liaison avec les autres membres du personnel d'approvisionnement et diverses autres parties prenantes, notamment les chargés d'appui aux programmes, les conseillers techniques principaux, les gestionnaires de portefeuille et les assistants de portefeuille. Dans l'exercice de ses fonctions, l'assistant(e) principal(e) en approvisionnement travaille avec un minimum de supervision. Functions / Key Results Expected Soutien aux transactions d'approvisionnement - Mettre en œuvre les mesures approuvées pour intégrer le développement durable dans le processus d'approvisionnement. - S'assurer que les dossiers soumis aux comités des contrats et des biens (CCB) soient complets. - S'assurer de l'exhaustivité de la documentation pour la préparation/le traitement des bons de commande (BC), des contrats, des accords à long terme (ALT) ou de leurs modifications. - Effectuer des études de marché régulières pour déterminer les sources d'approvisionnement en utilisant le Marché mondial des Nations Unies et d'autres sources externes pertinentes. - Mettre en place, améliorer ou maintenir la base de données des fournisseurs locaux, en veillant à la mise à jour régulière des bases de données d'informations et des fichiers et registres d'approvisionnement. - Générer des rapports d'état, selon les besoins. - S'assurer de la disponibilité de tous les documents justificatifs à des fins d'audit et de révision Planification des approvisionnements, demandes d'achat et sourcing - Collaborer avec le personnel et les gestionnaires de projet à la préparation de leurs plans d'approvisionnement et d'attribution. - Maintenir et mettre à jour les processus de suivi des approvisionnements pour les projets et fournir des commentaires sur les bons de commande au bureau demandeur. - Fournir aux entités requérantes des propositions sur les modalités de fourniture de biens, de travaux et de services, y compris les délais d'approvisionnement pour chaque étape. - Vérifier que les demandes sont complètes. - Préparer des spécifications appropriées et complètes pour l'équipement et les matériaux, les profils de poste et les énoncés de travaux (SoW) en tant qu'éléments d'entrée pour les demandes de propositions (RFP), les demandes de devis (RFQ) et les invitations à soumissionner (ITB), en veillant à l'autorisation/approbation des unités d'approbation concernées. - Assurer une liaison régulière avec les fournisseurs et les destinataires jusqu'à la livraison sécurisée des marchandises. - Suivre l'avancement du processus et assurer la liaison avec les fournisseurs tout au long du cycle d'approvisionnement. - Enquêter sur les problèmes survenus après la commande, les résoudre et partager des rapports d'étape sur les questions d'approvisionnement. - Fournir des réponses orales ou écrites aux questions des projets, clients, entreprises, etc., concernant les questions liées aux achats. - Élaborer des rapports mensuels sur les