Motorista - EU-INPTA (Apoio à Governança e Iniciativas da Sociedade Civil), Bissau, Guinea Bissau

## Motorista - EU-INPTA (Apoio à Governança e Iniciativas da Sociedade Civil), Bissau, Guinea Bissau - Organization:Plan International - Country:Guinea Bissau - Office:Plan International in Bissau, Guinea Bissau Location:Bissau, Guinea-Bissau Company:Plan International Plan International is an independent development and humanitarian organisation that advances children's rights and equality for girls. We believe in the power and potential of every child but know this is often suppressed by poverty, violence, exclusion and discrimination. And it is girls who are most affected. Working together with children, young people, supporters and partners, we strive for a just world, tackling the root causes of the challenges girls and vulnerable children face. We support children's rights from birth until they reach adulthood and we enable children to prepare for and respond to crises and adversity. We drive changes in practice and policy at local, national and global levels using our reach, experience and knowledge. For over 85 years, we have rallied other determined optimists to transform the lives of all children in more than 80 countries. We won't stop until we are all equal. Motorista-EU-INPTA(Apoio à Governança e Iniciativas da Sociedade Civil) EU-INPTA(Apoio à Governança e Iniciativas da Sociedade Civil) Departamento & Localização Administração/ Bissau A Plan International é uma organização global que trabalha lado a lado com comunidades em mais de 80 países em desenvolvimento para pôr fim ao ciclo de pobreza para crianças e suas famílias. A Plan International atua ao nível comunitário para desenvolver soluções personalizadas, a fim de garantir sustentabilidade a longo prazo. As nossas soluções são concebidas desde o início para serem assumidas pelas comunidades por gerações, e variam desde programas de água potável e cuidados de saúde até projetos de educação e iniciativas de proteção infantil. Em todas as áreas de programa, as atividades da Plan International são orientadas por uma abordagem de Desenvolvimento Comunitário Centrado na Criança (CCCD), baseada em direitos, holística, sensível ao género e inclusiva. Garantir o transporte seguro, eficiente e atempado de colaboradores, materiais e equipamentos da Plan International Guiné-Bissau, apoiando diretamente as atividades programáticas e operacionais da organização. O posto assegura a ligação entre diferentes escritórios da Plan e áreas de intervenções, contribuindo para o bom funcionamento das missões de serviço e das deslocações necessárias à implementação das atividades no terreno. Responsabilidades Basicas - Cumprir e promover a Política de Género, a Política de Proteção e Salvaguarda da Criança (CPP) e o Código de Conduta da Plan International em todas as atividades relacionadas com a sua função. - Disseminar e reforçar a Política de Proteção da Criança no departamento ou na comunidade onde estiver afeto. - Reportar de imediato todos os casos ou suspeitas de abuso, exploração ou violação dos direitos da criança de que tiver conhecimento. - Assegurar a gestão adequada do combustível das viaturas, incluindo controlo de consumos e registos. - Garantir a gestão diária das viaturas, incluindo limpeza, verificação do estado geral e controlo do funcionamento. Principais responsabilidades e tarefas - Transportar passageiros, materiloais e equipamentos de forma segura e profissional, incluindo deslocações para unidades de programa ou projeto no interior do país. - Garantir que todos os passageiros utilizam cintos de segurança durante toda a viagem. - Assegurar o cumprimento rigoroso dos limites de velocidade e das leis de trânsito locais. - Conduzir em estrita conformidade com os requisitos de segurança da Plan International. - Certificar que as portas do veículo permanecem trancadas durante a condução e quando estacionado fora do complexo. - Estacionar corretamente o veículo dentro das instalações da organização. - Informar sempre que solicitado a sua localização em relação à sede ou base de trabalho. Logística e Transporte - Assegurar que todos os passageiros, materiais e equipamentos possuem as autorizações necessárias para transporte. - Auxiliar no carregamento e descarga dos materiais/equipamentos. - Garantir a arrumação, organização e fixação segura da carga, respeitando a capacidade máxima do veículo. - Verificar os bens transportados no início, durante e no final das viagens. - Apoiar na distribuição de correspondências e materiais logísticos. - Garantir a disponibilidade e bom estado das rodas suplentes e demais equipamentos de apoio. Manutenção e Gestão do Veículo - Realizar inspeções diárias utilizando a folha de verificação da organização e submetê-la ao supervisor. - Reportar imediatamente quaisquer anomalias ou problemas de funcionamento. - Solicitar e acompanhar serviços de manutenção, certificando que os trabalhos foram concluídos adequadamente e que todas as peças solicitadas foram substituídas. - Lavar e assegurar a higiene básica e boa apresentação do veículo. - Atualizar o sistema TrackPoint com dados de manutenção, quilometragem e abastecimentos. - Controlar o stock e validade do kit de primeiros socorros, comunicando necessidades de reposição ao setor de logística. - Responsabilizar-se pela segurança dos equipamentos integrados no veículo. Documentação e Registos - Verificar e preencher todos os documentos necessários ao transporte e entrega de carga. - Preencher corretamente o diário de bordo em todas as deslocações e garantir a assinatura dos passageiros ao final da missão. - Requisitar e registar abastecimentos de combustível de forma detalhada e fiável. - Fiscalizar os prazos dos documentos legais do veículo (seguro, inspeção anual) e assegurar a sua renovação atempada. Conformidade e Desenvolvimento Profissional - Realizar todos os cursos obrigatórios recomendados pela direção. - Participar em pesquisas, inquéritos e avaliações solicitados pela plataforma da Plan International. - Identificar e comunicar áreas pessoais de desenvolvimento profissional dentro da organização. - Garantir o envio mensal do timesheet dentro dos prazos. - Executar outras tarefas atribuídas pelo departamento, compatíveis com o âmbito das suas funções. Comunicação e Relações de Trabalho Os contactos de trabalho dentro e fora da organização, incluem a finalidade e o nível (alto, médio, baixo) do contacto - Principais contatos: Interno: Contacto médio com Finanças, Recursos Humanos, Programa - Principais contatos: Interno: Alto contacto com o Administrador Nacional, Chefe de operações e departamento de administração - Principais contatos: Externo: Contacto médio com instituições governamentais. Grau académico, Experiência Profissional e Qualidades requeridas Conhecimento, Habilidades, Comportamentos e Experiência requerida para Alcançar Objetivos da função: Adquirida através de educação, formação e experiência - Ter capacidade de escrever relatórios de qualidade,Ter bons conhecimentos informáticos(Microsoft Office, Excel, etc.),Experiência comprovada de trabalhar em coordenação com outros membros da equipa,Capacidade de trabalhar de forma independente com fracos recursos,O conhecimento/experiência nos trabalhos da Plan International é uma vantagem,Ser proactivo, flexível e ter capacidade de trabalhar sob pressão respeitando os prazos estabelecidos pelo supervisor para conclusão de trabalhos. - Ter capacidade de escrever relatórios de qualidade, - Ter bons conhecimentos informáticos(Microsoft Office, Excel, etc.), - Experiência comprovada de trabalhar em coordenação com outros membros da equipa, - Capacidade de trabalhar de forma independente com fracos recursos, - O conhecimento/experiência nos trabalhos da Plan International é uma vantagem, - Ser proactivo, flexível e ter capacidade de trabalhar sob pressão respeitando os prazos estabelecidos pelo supervisor para conclusão de trabalhos. Qualificação e Experiência - Ter pelo menos 11º ano de escolaridade.Possuir carta de condutor (serviço público).Ter