Finance Officer, Antananarivo, Madagascar

## Finance Officer, Antananarivo, Madagascar - Organization:UNOPS - United Nations Office for Project Services - Office:UNOPS Antananarivo, Madagascar Position Title:Finance Officer Duty Station(s):Antananarivo Seniority Level:Associate Contract Type:ICA - LICA - Specialist - Regular Contract Level:LICA 8 Posting Start Date:07-Sep-2026 Posting End Date:21-Sep-2026 Duration:Remplacement congé maternité (6 mois) Piloter une gestion financière, un reporting et une conformité efficaces, en garantissant l'intégrité financière, l'efficience des coûts et une prise de décision rapide au sein du portefeuille. Le bureau régional d'UNOPS pour l'Afrique, basé à Nairobi, au Kenya, supervise la réalisation de plus de 250 projets dans 40 pays, en mettant l'accent sur les zones fragiles et touchées par des conflits. Soutenu par plus de 1 000 collaborateurs répartis dans cinq bureaux multipays, couvrant l'Afrique du Nord, de l'Ouest, du Centre, de l'Est, de l'Afrique australe et la Corne de l'Afrique , le bureau fait progresser les priorités nationales grâce à des initiatives stratégiques axées sur l'action climatique, la santé, les infrastructures, la paix et la sécurité, le soutien aux pays à revenu intermédiaire et les petits États insulaires en développement (PEID). Le bureau régional assure une direction stratégique, un soutien opérationnel et une supervision dans des domaines clés tels que les partenariats, la communication, la gestion et la surveillance, la gestion des infrastructures et des projets, la santé et la sécurité, ainsi que la sûreté. En promouvant l'excellence dans la réalisation des projets, en encourageant le partage des connaissances et en stimulant l'amélioration continue, le bureau contribue au développement d'infrastructures durables, à une gestion transparente des ressources et à l'amélioration de la qualité de vie des populations à travers le continent. About the Project Office Depuis décembre 2022, l'UNOPS travaille en partenariat avec le gouvernement de Madagascar pour promouvoir le développement durable, touchant plus de six millions de personnes grâce à des initiatives dans les domaines de la santé, de l'énergie, de l'agriculture et des infrastructures. En favorisant une étroite collaboration avec les institutions nationales et les partenaires au développement, l'UNOPS soutient la résilience, la fourniture des services essentiels et la croissance économique locale. Dans le secteur de la santé, des projets financés par la Banque mondiale, tels que MIAROVA, PPSB et PARNII, renforcent la chaîne du froid pour les vaccins et fournissent des équipements biomédicaux aux hôpitaux. En matière d'énergie et de connectivité, des projets comme PROGIDY, MIONJO, LEAD et DECIM améliorent la prestation des services publics et étendent l'accès à l'énergie solaire. La durabilité agricole et environnementale est encouragée par le biais des projets AD2M et DEFIS, financés par le FIDA et le Fonds de l'OPEP, qui soutiennent l'irrigation, les pistes rurales et la protection de l'environnement. Le projet CASEF renforce quant à lui la résilience nationale en réhabilitant des pistes d'atterrissage clés. Ces efforts témoignent de l'engagement de l'UNOPS à soutenir les priorités de développement de Madagascar et à améliorer la qualité de vie de sa population. Le/la chargé(e) des finances assure la prestation effective des services de gestion financière, de suivi et de conformité, conformément aux règles et règlements financiers (RRF), politiques et procédures de l'UNOPS. Le/la titulaire du poste dirige l'élaboration et le suivi budgétaire, la trésorerie et la gestion des liquidités, la supervision comptable et l'établissement des rapports financiers. Il/elle fournit également un soutien analytique et consultatif à la direction, garantissant l'intégrité financière, l'efficience des coûts et une prise de décision rapide à l'échelle du portefeuille. Functions / Key Results Expected - Mise en œuvre des stratégies opérationnelles - Assurer le respect total des règles, règlements, politiques et procédures financiers de l'UNOPS, ainsi que des exigences des bailleurs de fonds et d'audit.Mettre en œuvre et maintenir des systèmes de contrôle interne et des cadres de gestion des risques efficaces pour sauvegarder les ressources financières.Soutenir le déploiement et l'amélioration continue des procédures opérationnelles standard (SOP) en finances, en garantissant la cohérence et la précision des processus financiers.Surveiller les rapports d'exception financière, identifier et analyser les anomalies, et recommander des mesures correctives.Conseiller la direction sur les mesures d'économie, l'efficience financière et l'optimisation des dépenses en collaboration avec les équipes opérationnelles.Soutenir les exercices d'audit interne et externe, coordonner les réponses et suivre la mise en œuvre des recommandations d'audit.Préparation, suivi et contrôle du budgetDiriger la préparation, la consolidation et le suivi des budgets des projets et des opérations administratives, en veillant à l'alignement avec les exigences de l'UNOPS et des bailleurs.Examiner et analyser les propositions budgétaires pour en vérifier l'exactitude, la cohérence et l'alignement avec les objectifs stratégiques et financiers.Effectuer des analyses d'écart et surveiller le niveau des dépenses par rapport aux budgets approuvés, en fournissant des alertes précoces sur les déviations et en conseillant des mesures correctives.Coordonner les révisions budgétaires des projets et veiller à la réaffectation temporelle (re-phasing) et aux approbations dans le système de gestion intégrée (ERP).Apporter un soutien en planification financière aux chefs de projet, incluant la prévision, l'analyse de scénarios et l'évaluation des risques financiers.Contribuer au développement et à l'amélioration des outils et systèmes budgétaires pour renforcer la transparence et la budgétisation basée sur la performance.Gestion de la trésorerie et des liquiditésSuperviser les opérations de gestion de trésorerie afin de garantir la liquidité et la précision de l'allocation des fonds.Examiner quotidiennement et mensuellement les positions de trésorerie afin de maintenir des soldes suffisants pour les décaissements et gérer les comptes à solde zéro et d'avance.Préparer les prévisions de trésorerie pour les besoins opérationnels et de projets, et veiller à leur alignement avec les projections budgétaires.Entretenir de solides relations avec les institutions bancaires locales et veiller au respect des réglementations financières et bancaires nationales.Surveiller les avances opérationnelles, les recouvrements et les comptes de petite caisse, en garantissant leur rapprochement et leur clôture dans les délais.Effectuer des analyses périodiques de trésorerie et des prévisions de tendances des recettes et des dépenses afin d'orienter la planification financière et la gestion des risques.Engagements et paiementsAssurer l'exactitude, la validité et la conformité des transactions financières, des engagements et des paiements par rapport aux allocations budgétaires et aux termes contractuels.Examiner et approuver les demandes de paiement, en vérifiant l'exhaustivité des pièces justificatives et le bon usage des codes comptables.Veiller à ce que les transactions soient correctement enregistrées, rapprochées et signalées dans le système ERP.Assurer le contrôle des comptes clients et fournisseurs, en garantissant un enregistrement et un suivi rapides auprès des clients, partenaires et bailleurs.Soutenir l'établissement et la mise en œuvre d'un cadre efficace de contrôle des dépenses, en veillant à ce que les pièces justificatives (vouchers) soient rapprochées, vérifiées et liquidées conformément aux règles financières.Gérer la qualité des données financières par une révision continue, des rapprochements et des actions correctives pour les éléments non comptabilisés ou en exception.Superviser la clôture comptable dans les délais, y compris les charg