Associé principal en approvisionnement, Antananarivo, Madagascar

## Associé principal en approvisionnement, Antananarivo, Madagascar - Organization:UNOPS - United Nations Office for Project Services - Office:UNOPS Antananarivo, Madagascar Position Title:Associé principal en approvisionnement Job Category:Procurement Duty Station(s):Antananarivo Seniority Level:Associate Contract Type:ICA - LICA - Support - Regular Contract Level:LICA 7 Posting Start Date:02-Sep-2026 Posting End Date:15-Sep-2026 Duration:Contrat Ouvert Assurer le bon déroulement des opérations d'approvisionnement en fournissant un soutien, des conseils et des services fiables en matière de contrats, de processus et de collaboration avec les parties prenantes. The UNOPS Africa Regional Office, based in Nairobi, Kenya, oversees the delivery of over 250 projects across 40 countries, with a focus on fragile and conflict-affected settings. Supported by more than 1,000 personnel across five multi-country offices—spanning North, West, Central, Eastern and Southern Africa, and the Horn of Africa—the office advances national priorities through strategic initiatives in Climate Action, Health, Infrastructure, Peace and Security, Middle-Income Country Support, and Small Island Developing States (SIDS). The Regional Office provides strategic leadership, operational support, and oversight in key areas including Partnerships, Communications, Management and Oversight, Infrastructure and Project Management, Health and Safety, and Security. By promoting excellence in project delivery, fostering knowledge sharing, and driving continuous improvement, the office contributes to sustainable infrastructure, transparent resource management, and a better quality of life for communities across the continent. About the Country/Multi-Country Office Based in Tunis, the North Africa Multi-Country Office (NAMCO) oversees operations in Algeria, Egypt, Libya, and Morocco, delivering project management, financial services, infrastructure, procurement, and human resources support. With active project offices in Morocco and Libya, NAMCO works in close partnership with governments, NGOs, and international financial institutions to advance socio-economic development across the region. NAMCO's portfolio spans health, justice, climate action, and environmental preservation, while promoting youth and women's empowerment through improved access to education and employment opportunities. Key initiatives include: supplying digital learning materials for Tunisian schools (World Bank), supporting Tunisia's national development plan (AICS), enhancing maritime border management (EU), delivering high-tech health equipment to 75 hospitals (World Bank), supporting resilient agriculture in Libya (IFAD), and advancing vocational training in Morocco (KOICA). NAMCO's work contributes directly to inclusive growth and progress toward the Sustainable Development Goals (SDGs). About the Project Office Since December 2022, UNOPS has partnered with the Government of Madagascar to advance sustainable development, reaching over six million people through initiatives in health, energy, agriculture, and infrastructure. By fostering strong collaboration with national institutions and development partners, UNOPS supports resilience, essential service delivery, and local economic growth. In health, World Bank-funded projects such as MIAROVA, PPSB, and PARNII strengthen vaccine cold chains and provide biomedical equipment to hospitals. In energy and connectivity, projects like PROGIDY, MIONJO, LEAD, and DECIM improve public service delivery and expand access to solar energy. Agricultural and environmental sustainability are promoted through AD2M and DEFIS, funded by IFAD and the OPEC Fund, which support irrigation, rural roads, and environmental protection. The CASEF project enhances national resilience by rehabilitating key runways. These efforts reflect UNOPS's commitment to supporting Madagascar's development priorities and improving the quality of life for its people. Associé principal en approvisionnement fournit des services de soutien efficaces et rapides en matière d'approvisionnement et d'administration des contrats aux différents programmes gérés par son bureau. Ce rôle favorise une approche axée sur la qualité, le client et les résultats afin de garantir la conformité aux règles, réglementations, politiques et stratégies d'approvisionnement de l'UNOPS, tout en travaillant et en assurant la liaison avec les autres membres du personnel d'approvisionnement et diverses autres parties prenantes, notamment les chargés d'appui aux programmes, les conseillers techniques principaux, les gestionnaires de portefeuille et les assistants de portefeuille. Dans l'exercice de ses fonctions, l'assistant(e) principal(e) en approvisionnement travaille avec un minimum de supervision. Functions / Key Results Expected Soutien aux transactions d'approvisionnement - Mettre en œuvre les mesures approuvées pour intégrer le développement durable dans le processus d'approvisionnement. - S'assurer que les dossiers soumis aux comités des contrats et des biens (CCB) soient complets. - S'assurer de l'exhaustivité de la documentation pour la préparation/le traitement des bons de commande (BC), des contrats, des accords à long terme (ALT) ou de leurs modifications. - Effectuer des études de marché régulières pour déterminer les sources d'approvisionnement en utilisant le Marché mondial des Nations Unies et d'autres sources externes pertinentes. - Mettre en place, améliorer ou maintenir la base de données des fournisseurs locaux, en veillant à la mise à jour régulière des bases de données d'informations et des fichiers et registres d'approvisionnement. - Générer des rapports d'état, selon les besoins. - S'assurer de la disponibilité de tous les documents justificatifs à des fins d'audit et de révision Planification des approvisionnements, demandes d'achat et sourcing - Collaborer avec le personnel et les gestionnaires de projet à la préparation de leurs plans d'approvisionnement et d'attribution. - Maintenir et mettre à jour les processus de suivi des approvisionnements pour les projets et fournir des commentaires sur les bons de commande au bureau demandeur. - Fournir aux entités requérantes des propositions sur les modalités de fourniture de biens, de travaux et de services, y compris les délais d'approvisionnement pour chaque étape. - Vérifier que les demandes sont complètes. - Préparer des spécifications appropriées et complètes pour l'équipement et les matériaux, les profils de poste et les énoncés de travaux (SoW) en tant qu'éléments d'entrée pour les demandes de propositions (RFP), les demandes de devis (RFQ) et les invitations à soumissionner (ITB), en veillant à l'autorisation/approbation des unités d'approbation concernées. - Assurer une liaison régulière avec les fournisseurs et les destinataires jusqu'à la livraison sécurisée des marchandises. - Suivre l'avancement du processus et assurer la liaison avec les fournisseurs tout au long du cycle d'approvisionnement. - Enquêter sur les problèmes survenus après la commande, les résoudre et partager des rapports d'étape sur les questions d'approvisionnement. - Fournir des réponses orales ou écrites aux questions des projets, clients, entreprises, etc., concernant les questions liées aux achats. - Élaborer des rapports mensuels sur les questions d'approvisionnement. - Assurer la liaison avec l'unité logistique ou les projets lors de la réception des biens, équipements et services en vue d'obtenir les rapports de livraison appropriés, les rapports de réception et d'inspection (RRI) ou les certificats pertinents tout en veillant à ce qu'un inventaire approprié soit effectué. Soutien aux appels d'offres et aux soumissions - Établir des listes restreintes d'entrepreneurs/fournisseurs appropriés pour les achats d'une valeur supérieure aux montants désignés, pour approbation par le(s) responsable(s) désigné(s). - Préparer et publier les manifestations d'intérêt (EOI), les demandes de pri